Должностная инструкция делопроизводителя

МОУ лицей № 28 имени

СОГЛАСОВАНО	Утверждено
председатель профкома	Приказом директора
________	№___ от __________
«___» __________ 200__

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

делопроизводителя

№___

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель принимается и освобождается от должности директором лицея.

1.2. Квалификационные требования:

На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

Делопроизводитель должен знать:

-  нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в лицее;

-  основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

-  структуру учреждения и его подразделений;

-  стандарты унифицированной системы организационно­распорядительной документации;

-  порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

-  основы организации труда;

-  правила эксплуатации вычислительной техники;

-  основы законодательства о труде;

-  правила внутреннего трудового распорядка;

-  правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

-  принимает и регистрирует корреспонденцию;

-  в соответствии с резолюцией директора лицея передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или ведет журнал регистрации;

-  отправляет исполненную документацию адресатам;

-  ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

-  ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

-  подготавливает и сдает в архив лицея документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

-  обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Права

Делопроизводитель имеет право:

-  получать от работников лицея информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

-  представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства в лицее;

-  требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

4. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

-  за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;

-  причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

С должностной инструкцией ознакомлены:

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата

_____________________ _______________________ ______________

подпись расшифровка дата