Должностная инструкция администрации г. Шахты

Рег. №_______________

Экз. №____

УТВЕРЖДАЮ: Мэр города Шахты ______________ «____» _________________ 2010 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ г. ШАХТЫ

Управление муниципальной службы	Версия № 1
Сектор реализации кадровых проектов
Ведущий специалист	Введена с «__» _________ 2010 г.
ДИ-АШ /2-09	Количество листов: 9

Информационные данные

1 РАЗРАБОТАНА – начальником управления муниципальной службы.

2 ВВЕДЕНА – впервые.

3 СООТВЕТСТВУЕТ – СТ-АШ , СТ-АШ в части требований к построению, изложению, оформлению и обозначению.

4 УПРАВЛЕНИЕ – в соответствии с требованиями СТ-АШ

5 СРОК ПЕРЕСМОТРА – по мере необходимости.

6 Должностная инструкция является интеллектуальной собственностью Администрации г. Шахты и не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена в любом виде вне Администрации без разрешения высшего руководства Администрации.

7 СПИСОК РАССЫЛКИ:

Экз. № 1, 2	-	управление муниципальной службы
Экз. № 3	-	ведущий специалист сектора реализации кадровых проектов управления муниципальной службы

1 Общие положения

1.1 Должность ведущего специалиста управления муниципальной службы Администрации города Шахты (далее по тексту – ведущий специалист Управления) в соответствии с Областным законом от г. «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области» относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.2 Ведущий специалист Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города Шахты по представлению начальника Управления.

1.3 Ведущий специалист Управления подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.4 Ведущему специалисту Управления необходимо соответствовать следующим квалификационным требованиям:

- высшее профессиональное образование

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Ростовской области, устава муниципального образования «Город Шахты», а также федеральных законов, в том числе Федерального закона от г. «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, муниципальных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, основ организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы, норм делового общения, правил внутреннего трудового распорядка, основ делопроизводства;

- профессиональные навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, подготовки проектов муниципальных правовых актов, выполнения поручений непосредственного руководителя, эффективного планирования рабочего (служебного) времени, использования опыта и мнения коллег, пользования оргтехникой и программными продуктами.

1.5 В период временного отсутствия главного специалиста Управления (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет другой специалист Управления без освобождения от основных обязанностей.

2 Обязанности

Ведущий специалист Управления обязан:

2.1 Осуществлять перевод научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы.

2.2 Осуществлять деловую переписку с зарубежными партнерами.

2.3 Совместно с организациями города и структурными подразделениями Администрации, ответственными за прием иностранной делегации, готовить программы приема делегации для последующего утверждения их соответствующими руководителями.

2.4 Подготавливать нормативно-техническую документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров, проводимых в рамках партнерских отношений.

2.5 Осуществлять редактирование переводов.

2.6 Участвовать в приеме и сопровождении партнерских делегаций с целью обеспечения устных переводов, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений.

2.7 Участвовать в подготовке аннотации и рефератов по иностранной литературе при подготовке материалов к приему делегаций.

2.8 Участвовать в подготовке и проведении совещаний с участием иностранных партнеров и гостей города.

2.9 Участвовать в формировании позитивного имиджа города.

2.10 Постоянно повышать собственный профессиональный уровень, занимается самообразованием.

2.11 Сообщать начальнику Управления обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

2.12 Выполнять требования международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

2.13 Уведомлять Мэра города, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3 Права

Ведущий специалист Управления имеет право:

3.1 Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.2 Представлять Администрацию города по вопросам организации муниципальной службы, в пределах своей компетенции.

3.3 Вести переписку со структурными подразделения муниципального образования, иными учреждениями по вопросам его компетенции.

3.4 Запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений необходимые для решения поставленных задач статистические и оперативные данные, другую информацию.

3.5 Вносить предложения по совершенствованию работы Управления и системы менеджмента качества Администрации города Шахты.

4 Ответственность

Ведущий специалист Управления несет ответственность за:

4.1 Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

4.2 Невыполнение Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Шахты и техники безопасности.

4.3 Непринятие мер по устранению причин коррупции.

5 Конфиденциальность

Ведущий специалист Управления несет ответственность за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными правовыми актами тайну, а также разглашение сведений, ставших известных в связи с исполнением должностных обязанностей.

Лист согласования

Разработал:	Согласовано:
Начальник управления муниципальной службы	Начальник правового управления
Должность	Должность
Подпись	Ф. И.О.	Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.		« » 200 г.
Дата		Дата
	Представитель руководства по качеству
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата
Должность
Подпись	Ф. И.О.
« » 200 г.
Дата

Лист регистрации изменений

№ изменения	Номера листов	Ф. И.О. и подпись лица, внесшего изменения	Дата внесения изменений
Измененных	Замененных	Новых	Аннулирован­ных
1	2	3	4	5	6	7

Лист регистрации проверок

№ п/п	Дата проверки	Ф. И.О. и должность лица, выполнившего проверку	Подпись лица, выполнившего проверку	Результаты проверки
1	2	3	4	5

Лист ознакомления

№ п/п	Ф. И.О.	Должность	Личная подпись	Дата	Примечание
1	2	3	4	5	6