Должностная инструкция главного редактора

Закрытое акционерное общество «Коммерческая литература»

литература»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

_ № _3__ Генеральный директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Киселев

(подпись) (расшифровка подписи)

(дата)

Главного редактора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность главного редактора.

1.2. Главный редактор относится к категории руководителей.

1.3. Решение о назначении на должность главного редактора и об освобождении от должности принимается генеральным директором.

1.4. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю работы и опыт успешного руководства проектами и взаимодействия с авторским коллективом не менее трех лет.

1.5. Главный редактор в своей деятельности руководствуется:

– действующими нормативно-техническими документами;

– Уставом организации, локальными нормативными актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Главный редактор должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся редакционно-издательской деятельности;

– порядок разработки планов издания, графиков редакционных и производственных процессов изданий;

– порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров на выполнение полиграфических и оформительских работ;

– экономику издательского дела;

– систему оплаты труда работников издания;

– нормативы труда на редакторские и корректорские работы;

– авторское право, порядок расчетов и выплат гонораров;

– методы редактирования рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство;

– действующие стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

– технологию производственного процесса по выпуску журнала, полиграфического производства;

– основы психологии, технологии изложения информации специально для читательской аудитории издания;

– английский (немецкий) язык;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.7. Главный редактор подчиняется руководителю редакционно-издательского отдела.

1.8. На время отсутствия главного редактора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный редактор:

2.1. Организует:

– редактирование информационных материалов;

– разработку перспективных годовых и тематических планов издания, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания;

– проведение консультаций авторов (оказание помощи в работе над рукописями);

– дополнительное образование сотрудников редакции;

– постоянный контакт с читателями;

– управление активностью пользователей интернет-сайта издания;

– работу с письмами читателей.

2.2. Ведет рубрику «Обращение к читателю».

2.3. Разрабатывает стандарты качества размещаемых материалов.

2.4. Проводит переговоры.

2.5. Подбирает и мотивирует сотрудников редакции.

2.6. Изучает потребности читателей, формирует редакционный портфель.

2.7. Контролирует:

– соблюдение сроков представления и сдачу в набор авторских материалов;

– обработку корректурных оттисков;

– научное и литературное содержание издания;

– качество полиграфического исполнения;

– согласованность редакционной работы с отделом маркетинга и продажи рекламы;

– финансовые показатели деятельности редакции.

2.8. Проверяет материалы для заключения договоров с авторами, внешними редакторами, экспертами, художниками и иными лицами, привлекаемыми для выполнения работ по изданию. Предоставляет данные для оформления документов по расчетам за выполненные работы.

2.9. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления требованиям договора, направляет рукописи на рецензирование и редактирование.

Разрешает вопросы, возникающие при выполнении авторами договоров, заключениях редакторов по рукописям, разногласиях между авторами и редакторами. Принимает решения о публикации или отказе в публикации, о поддержке (информационном спонсорстве) мероприятий и проектов.

Выбирает темы номера и обложки, работает над общим стилем издания. Обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки.

Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к публикации. Определяет качество поступающих корректурных оттисков.

Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, маркетинговых мероприятиях. Разрабатывает предложения по развитию издания и новых проектах в рамках существующей концепции издания.

Подписывает издание в производство и в печать.

Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц.

Составляет отчеты о работе издания.

3. ПРАВА

Главный редактор вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей подчиненных ему работников, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный редактор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от г. № 68.

____Начальник отдела кадров___ Кононова __

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

(дата)

С настоящей должностной инструкцией

ознакомлена. Один экземпляр получила на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Челмодеева

(подпись) (расшифровка подписи)

(дата)

_________Юрисконсульт_______ _Фирсов _

(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

(дата)

Оборот последнего листа В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов Генеральный директор _______ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) _______ (дата) ____________________________ __________ ________________ (должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи) __________ (дата)