Должностная инструкция оператора электронной почты

«УТВЕРЖДАЮ»

______________________________

_____________________________,

«___» ____________________ 20__ г.

Должностная инструкция

Оператора электронной почты

Товарищества с ограниченной ответственностью

«______________________________»,

Ф. И.О.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «______________________________».

1.Общие положения

1. Основными задачами оператора электронной почты (далее - оператор) являются: получение и обработка информации через сети Интернет, поддержка программного обеспечения, мониторинг товара, обеспечение эффективной работы оборудования и ПО.

2. Оператор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора Товарищества. В своей работе оператор непосредственно подчиняется Директору.

3. В своей деятельности оператор руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Трудовым кодексом Республики Казахстан, Уставом Товарищества, актами Товарищества: приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

4. В соответствии с возложенными на оператора задачами, оператор обязан: добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

Оператор:

1) Выполняет работу по обеспечению эффективной эксплуатации средств персонального компьютера приема и передачи информации программного обеспечения

2) Участвует в приемке и отправке тиражей изданий от полиграфических организаций с помощью электронной почты.

3) Принимает заказы, информацию от клиентов через электронную почту

4) Осуществляет надзор и периодический контроль входящей и исходящей документации. Изучает причины отказов и нарушений в системе, разрабатывает предложения по их устранению и предупреждению.

5). Оказывает методическую помощь подразделениям организации в подготовке данных, по оформлению необходимых документов и расшифровке информации, обработанной средствами вычислительной техники.

6) Создает базу данных по клиентам, каталоги и картотеки полученной с помощью электронной почты информации, для контроля и качества работы организации.

3. Требования к уровню квалификации

5. Оператор должен иметь:

1) Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

2) знание: законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и справочные материалы; технические средства сбора, передачи и обработки информации; технико-эксплуатационные характеристики и правила технической эксплуатации средств персонального компьютера, получения и передачи информации, комплектующих устройств и другого оборудования; организацию ремонтного обслуживания оборудования основы маркетинга; методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; основы экономики, организации труда и организации производства; основы законодательства о труде Республики Казахстан; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Права работника

6. Оператор имеет право:

1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;

5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в неисполнении или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей;

6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения.

5. Ответственность работника

7. Оператор несет ответственность:

1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

3) полную материальную ответственность за принятые в подотчет материальные ценности: ПК, ПО, ОР техника и другие материальные ценности Товарищества (далее – ценности) на основании акта приема-передачи или иных документов согласно условиям Договора.

6. Взаимозаменяемость

8. Исполнение должностных обязанностей оператора на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества в соответствии с издаваемым приказом Директора.

9. Перечень имущества, переданного в пользование оператора прилагается.

С должностной инструкцией ознакомлен(а): (___________________________)

«_______» ___________ 20___ года __________________

(дата, подпись)