Должностная инструкция главного специалиста по работе с персоналом департамента организационно-контрольной службы АО «Национальная компания «Социально-предпринимательская корпорация «Тобол»

Должностная инструкция главного специалиста

по работе с персоналом департамента организационно-контрольной службы АО «Национальная компания «Социально-предпринимательская корпорация «Тобол»

1.  Информация о должности

1.  Главный специалист по работе с персоналом является сотрудником департамента организационно-контрольной службы АО «Национальная компания «Социально-предпринимательская корпорация «Тобол» (далее – Общество).

2.  Главный специалист по работе с персоналом назначается и освобождается от должности на основании приказа Председателя Правления Общества в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3.  Главный специалист по работе с персоналом подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения от директора департамента организационно-контрольной службы Общества.

4.  Главный специалист по персоналу может замещать директора департамента организационно-контрольной службы на основании приказа Председателя Правления Общества.

5.  Главного специалиста по персоналу может замещать работник, назначенный Председателем Правления Общества.

2.  Цель работы

6.  Повышение эффективности системы управления персоналом.

3.  Основные задачи

7.  Основные задачи:

1)  обеспечение подбора и расстановки квалифицированных кадров и повышение эффективности данного направления;

2)  обеспечение работы системы мотивации и стимулирования персонала и повышение эффективности направления;

3)  обеспечение повышения квалификации кадров и повышение эффективности данного направления;

4)  организация проведения аттестации работников;

5)  организация процесса при увольнении кадров;

6)  поддержание корпоративной культуры Компании.

4.  Требования к должности

8.  Главный специалист по персоналу должен иметь высшее образование.

9.  Главный специалист по персоналу должен иметь юридическую, экономическую или педагогическую специальность.

10.  Минимальный стаж работы на должность: не менее двух лет в сфере кадровой работы.

11.  Главный специалист должен знать следующие нормативные правовые акты Республики Казахстан:

1)  Конституцию Республики Казахстан;

2)  Трудовой Кодекс Республики Казахстан;

3)  Гражданский кодекс Республики Казахстан (общая часть);

4)  Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;

5)  Постановление Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций «О представлении сведений об аффилиированных лицах акционерного общества» от года № 000.

12.  Главный специалист должен знать следующие нормативные акты Общества:

1)  Нормативные акты Общества, разработанные в рамках деятельности по персоналу и регламентирующих деятельность по управлению персоналом.

5.  Основные обязанности

13.  Главный специалист по работе с персоналом обязан:

1)  знать и соблюдать в работе установленные настоящей должностной инструкцией нормативные правовые акты Республики Казахстан и внутренние нормативные акты Общества;

2)  обеспечивать Общество квалифицированными кадрами;

3)  при наличии вакансии проводить конкурс на замещение вакантной должности;

4)  осуществлять разработку нормативных документов, регламентирующих деятельность по управлению персоналом;

5)  обеспечивать письменное оформление приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, командировочных удостоверений, и других документов по вопросам персонала;

6)  оформлять и вести личные дела работников Общества;

7)  обеспечивать сохранность трудовых книжек и документов, относящихся к личному делу работника;

8)  осуществлять реализацию кадровой политики Общества;

9)  обеспечивать ознакомление вновь принятых работников Общества с внутренними документами Общества;

10)  исполнять приказы, поручения директора департамента организационно-контрольной службы;

11)  контролировать своевременное обучение в рамках программы повышения квалификации работников;

12)  разрабатывать и обеспечивать проведение мероприятий по укреплению командного духа работников Общества и повышению их лояльности;

13)  консультировать работников по вопросам кадров;

14)  информировать работников о решении, принятом в Обществе в отношении этого работника;

15)  при согласовании документов первоначально согласовать с директором департамента организационно-контрольной службы;

16)  визировать решения и документы по кадровым вопросам;

17)  организовать проведение аттестации работников;

18)  осуществлять при запросе информации подготовку документов по кадровым вопросам.

6.  Основные права

14.  Главный специалист по работе с персоналом вправе:

1)  вносить предложения по совершенствованию методов работы, устранению недостатков и оптимизации процессов и документов системы управления персоналом;

2)  проводить мероприятия по снижению текучести персонала Общества;

3)  осуществлять анализ и мониторинг рынка кадров и вносить предложения по повышению эффективности системы управления персоналом;

4)  в установленном порядке получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

5)  осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции;

6)  запрашивать у работников документы и материалы по кадровым вопросам;

7)  иные права, необходимые для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

7.  Ответственность

15.  Главный специалист по работе с персоналом несет ответственность за:

1)  соблюдение установленного порядка хранения документов;

2)  соблюдение коммерческой тайны, за разглашение информации о деятельности и финансовом положении Общества, его клиентов;

3)  порчу и неправильную эксплуатацию вверенного ему имущества;

4)  соблюдение трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и техники;

5)  причинение материального вреда в порядке, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан;

6)  своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей;

7)  рациональное использование финансовых и материально-технических ресурсов, закрепленных за главным специалистом по работе с персоналом;

8)  правильность оформления документов.

16.  Главный специалист по работе с персоналом также несет ответственность в соответствии с документами Общества и законодательством Республики Казахстан.

Директор департамента

организационно-контрольной службы

С должностной инструкцией ознакомлен:

______________________________________________

Фамилия, имя, отчество

____________ _________________

Дата Подпись