Должностная инструкция главного специалиста административного сектора образования города Усть-Каменогорска

«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник отдела образования

города Усть-Каменогорска

___________________

«______»________________200___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста административного сектора образования

города Усть-Каменогорска

I. Общие положения.

На должность главного специалиста административного сектора назначается лицо, имеющее образование высшее или среднее педагогическое. Допускается среднее педагогическое при наличии не менее одного года стажа государственной службы или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

Главный специалист административного сектора непосредственно подчиняется начальнику отдела образования, заместителю начальника отдела образования, заведующему административным сектором..

В своей деятельности главный специалист административного отдела руководствуется:

- Конституцией и законами Республики Казахстан;

- актами Президента, нормативными правовыми актами Правительства Республики Казахстан;

- законодательством по делам государственной службы;

- решениями и распоряжениями акимов области и города;

- положением об административном сектором;

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися кадровых вопросов;

- регламентом отдела образования города Усть-Каменогорска;

- настоящей должностной инструкцией.

Главный специалист административного сектора должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство и законодательство о государственное службе в Республике Казахстан;

- структуру и штаты органов государственного управления;

- кадровую политику и стратегию отдела образования и перспективы его развития;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных государственных служащих;

- организацию табельного учета;

- порядок составления установленной отчетности по кадрам;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II.Функции.

На главного специалиста административного сектора возлагаются следующие функции:

-  ведение учета личного состава работников отдела образования города Усть-Каменогорска в соответствии с формами первичной учетной документации;

-  контроль за проведением аттестации педагогических работников и оформление соответствующей документации;

-  контроль за курсовой переподготовкой педагогов;

- обеспечение соблюдения графика трудовых отпусков;

-  надлежащее оформление установленной кадровой документации;

-  подготовка представлений в вышестоящие организации по награждению почетными грамотами и званиями работников образования.

III. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций главного специалиста административного сектора работник обязан:

• организовывать работу по аттестации педагогических работников:

- составлять списки аттестуемых педагогов и приравненных к ним лиц по заявкам подведомственных организаций;

- проводить консультации по организации и проведению аттестации в организациях образования;

- проводить учебу для ответственных за аттестацию в подведомственных организациях образования по оформлению и ведению документации по аттестации;

- организовывать заседания городской аттестационной комиссии, составлять протоколы заседаний комиссии;

- осуществлять подготовку документов в департамент образования на высшую категорию и подтверждение высшей категории;

- осуществлять подготовку приказов на первую категорию и подтверждение первой категории по линии ГорОО;

- своевременно доводить приказы на первую категорию до руководителей организаций образования;

- создавать банк данных по перспективному планированию аттестации;

- осуществлять анализ, мониторинг аттестации педагогических кадров и приравненных к ним лиц;

- осуществлять подготовку справок на Советы ГорОО по вопросам аттестации педагогов подведомственных организаций образования;

• организовывать работу по курсовой переподготовке педагогических кадров:

- планировать совместную работу с областным институтом повышения квалификации по вопросам организации курсовой переподготовки кадров;

- планировать совместную работу с подведомственными организациями по вопросам организации курсовой переподготовки кадров;

- комплектовать группы курсантов по указанным направлениям курсов разного уровня;

- своевременно издавать и доводить до организаций образования приказы о прохождении курсовой переподготовки кадров;

- создавать банк данных по перспективному планированию повышения квалификации педагогов и приравненных к ним лиц;

- осуществлять анализ, мониторинг курсовой переподготовки кадров;

- осуществлять подготовку справок на совещания при заведующем по вопросам повышения квалификации педагогов через курсовую переподготовку;

• осуществлять подготовку наградного материала на педагогов:

- создавать банк данных по награждению почетными грамотами и званиями работников образования;

- осуществлять качественную подготовку представлений, сопроводительных писем, текстов благодарственных писем и грамот в вышестоящие организации;

- проводить консультации для подведомственных организаций по оформлению наградных листов;

- своевременно доводить наградной материал до организаций образования;

- осуществлять анализ, мониторинг награждения педагогов;

• осуществлять руководство и контроль за ведением делопроизводства в отделе образования:

-  готовить списки номенклатурных работников учреждений образования, вести номенклатуру дел административного;

-  оформлять документы по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;

-  вести формирование и учет личных дел работников горметодкабинета, бухгалтерии отдела образования, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

-  вести установленную документацию по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрению и награждениям;

-  вести учет представления отпусков работников, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

-  осуществлять мониторинг и проводить работу по обновлению банка данных о педагогических работниках, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;

- составлять список дней рождения работников отдела образования, своевременно вносить в него дополнения и изменения;

-  секретарь аттестационной комиссии педагогических работников отдела образования;

-  осуществлять мониторинг и создание компьютерного банка данных по курируемым вопросам;

• кроме того, работник должен:

-  вести протоколы совещаний при заведующем;

-  работать с обращениями граждан;

-  осуществлять курирование организаций образования согласно приказу ГорОО «О закреплении кураторства».

-  готовить справки, информации, сведения, отчеты и др. материалы в вышестоящие организации и исполнительные органы по курируемым вопросам;

-  осваивать информационные технологии, владеть компьютером;

-  изучать государственный язык;

IV. Права.

Главный специалист административного сектора имеет право:

- знакомиться с проектами решений и распоряжений, касающимися деятельности аппарата отдела;

- вносить на рассмотрение заведующего отделом образования предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящее инструкцией;

- осуществлять взаимодействие со специалистами-переводчиками городских органов государственного управления, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

V. Ответственность.

Главный специалист административного сектора несет ответственность:

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством о государственной службе.

- за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

С инструкцией ознакомлен(а)____________

(подпись)

«____»_____________200___ г.