Должностная инструкция заведующего административным сектором отдела образования города Усть-Каменогорска

«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник отдела образования

города Усть-Каменогорска

________________

«______»______________200___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего административным сектором отдела образования города Усть-Каменогорска

I. Общие положения.

На должность заведующего административным сектором назначается лицо, имеющее высшее педагогическое образование.

при стаже госслужбы не менее полутора лет либо наличие не менее трех лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории, либо завершение обучения( бакалавриат) по государственным программам подготовки и переподготовки государственных служащих на основании государственного заказа или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утвержденной Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом.

Заведующий административным сектором непосредственно подчиняется начальнику отдела образования, заместителю начальника отдела образования.

В своей деятельности заведующий административным сектором руководствуется:

- Конституцией и законами Республики Казахстан;

- актами Президента, нормативными правовыми актами Правительства Республики Казахстан;

- законодательством по делам государственной службы;

- решениями и распоряжениями акимов области и города;

- положением об отделе организационной и кадровой работы;

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися кадровых вопросов;

- регламентом отдела образования города Усть-Каменогорска;

- настоящей должностной инструкцией.

Заведующий административным сектором должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство и законодательство о государственное службе в Республике Казахстан;

- структуру и штаты органов государственного управления;

- кадровую политику и стратегию отдела образования, перспективы ее развития;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных государственных служащих;

- организацию табельного учета;

- порядок составления установленной отчетности по кадрам;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- средства информационной и вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II.Функции.

На заведующего административным сектором возлагаются следующие функции:

- ведение учета личного состава аппарата отдела образования, руководителей организаций образования города Усть-Каменогорска в соответствии с формами первичной учетной документации;

- обеспечение соблюдения графика трудовых отпусков;

- надлежащее оформление установленной кадровой документации;

-  осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в отделах образования города;

-  выполнение организационной и кадровой работы, касающейся деятельности отдела образования, руководителей организаций образования г. Усть-Каменогорска;

-  мониторинг профессионального роста педагогических кадров г. Усть-Каменогорска.

III. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций

Заведующий административным сектором обязан:

-  оформлять приказы на прием, увольнение, предоставление отпусков и т. д. государственных служащих;

-  вести трудовые книжки, личные дела государственных служащих в соответствии требованиям;

Обязательное:

-  ознакомление с приказами;

-  контроль за предоставлением деклараций в налоговый комитет государственными служащими;

-  сдача отчетов в вышестоящие органы по вакансиям, соблюдение требований Кодекса чести государственных служащих, квартальные и годовые отчеты по государственной службе;

-  проведение конкурсных комиссий, соблюдение требованиям, предъявляемых по проведению открытого конкурса на занятие вакантной административной должности, отчет по итогам конкурса;

-  оформление спецпроверок в ДКНБ, ЦПСИ;

-  ведение протоколов дисциплинарной комиссии, комиссии по коррупции, представление ежеквартальной информации;

-  проведение занятий в школе правовых знаний среди госслужащих и руководителей подведомственных учреждений образования, ежемесячное предоставление отчетов в городской акимат;

-  банк данных на государственных служащих отдела образования;

-  ведение журналов учета трудовых книжек, удостоверений и др.

-  проведение аттестации государственных служащих, оформление документов в соответствии с требованиями;

-  оформление приказов на прием, увольнение руководителей подведомственных учреждений образования;

-  подготовка объективок, представлений на согласование в городской акимат при назначении;

-  ведение личных дел и трудовых книжек руководителей подведомственных учреждений образования;

-  составление банка данных на руководителей подведомственных организаций образования;

-  работа с резервом на руководящие должности;

-  своевременное ознакомление с приказами руководителей учреждений образования;

-  осуществление контроля и руководства в подведомственных организациях образования за соблюдением законодательных норм трудового права;

-  организация и проведение семинаров для секретарей, делопроизводителей, переводчиков конкурсов профессионального мастерства;

-  проведение проверок в подведомственных организациях образования соблюдение трудового законодательства;

-  представление кадровых отчетов за учебный календарный год, проведение мониторинга;

-  представление справок, информаций по курируемым вопросам в вышестоящие органы;

-  ведение журнала учета трудовых книжек руководителей организаций образования;

-  организация работы по явке педагогических работников на творческие мероприятия города, области;

-  составление графика отпусков государственных служащих и руководителей организаций образования;

-  совместно с ГЦНТО разработка программ по кадровым отчетам;

-  предоставление ежеквартальной информации по государственным программам;

-  осуществление общего руководства за деятельностью отдела;

-  умение работать на компьютере.

• кроме того, работник должен:

-  вести протоколы совещаний при заведующем;

-  работать с обращениями граждан;

-  осуществлять курирование организаций образования согласно приказу ГорОО «О закреплении кураторства».

-  готовить справки, информации, сведения, отчеты и др. материалы в вышестоящие организации и исполнительные органы по курируемым вопросам;

-  осваивать информационные технологии, владеть компьютером;

-  изучать государственный язык;

IV. Права.

Заведующий административным сектором имеет право:

- знакомиться с проектами решений и распоряжений, касающимися деятельности отдела;

- вносить на рассмотрение заведующему отделом образования предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящее инструкцией;

- привлекать государственных служащих аппарата отдела образования для решения возложенных на него обязанностей;

- осуществлять взаимодействие с руководителями городских органов государственного управления, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

V. Ответственность.

Заведующий административным сектором несет ответственность:

- за неисполнение (надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством о государственной службе.

- за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

С инструкцией ознакомлен(а)_________

(подпись)

«____»_____________200___ г.