Должностная инструкция бухгалтера - кассира товарищества с ограниченной ответственностью

«УТВЕРЖДАЮ»

______________________________

______________________________ Дата

Должностная инструкция

Бухгалтера - кассира

Товарищества с ограниченной ответственностью

«___________________________»

Ф. И.О.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «_________________________»

1.Общие положения

1. Основными задачами Бухгалтера - кассира (далее - Бухгалтер - кассир) являются:

1) обеспечение соответствия бухгалтерского учета и финансовой отчетности Товарищества действующему законодательству Республики Казахстан, международным стандартам финансовой отчетности, стандартам бухгалтерского учета Республики Казахстан, типовым планам счетов бухгалтерского учета, Учетной политике товарищества;

2) Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2. Бухгалтер - кассир назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора Товарищества. В своей работе Бухгалтер - кассир непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру.

3. В своей деятельности Бухгалтер - кассир руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Налоговым и Таможенным Кодексами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, Положением о бухгалтерии, актами Товарищества: приказами, распоряжениями руководства Товарищества, Учетной политикой, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

4. В соответствии с возложенными на бухгалтерию задачами, Бухгалтер - кассир обязан:

1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.

2) Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3) Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

4) Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

5) Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

6) Составлять кассовую отчетность.

7) Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

8) Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

9) Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

10) Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11) Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

12) Производит начисление и перечисление налоговых и других обязательных платежей в бюджеты, пенсионных отчислений и других выплат в соответствии с законодательством, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы работников.

13) Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

14) Разрабатывает рабочий план счетов (план финансирования бюджетных программ), формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

15) Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

16) Проводит финансовые расследования.

17) Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

18) Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

19) Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

20) Несет полную индивидуальную материальную ответственность за ведение бухгалтерского, налогового учета, а также ведение финансовой, налоговой отчетности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Главный бухгалтер обязан соблюдать неразглашение коммерческой тайны: содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета, не разглашать имеющуюся в них информацию. Без согласия Работодателя не вправе использовать ее в личных интересах, нести ответственность за ее разглашение в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.

5. Кроме того, Бухгалтер - кассир обязан:

1) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;

2) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;

3) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;

4) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

5) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.

6) при увольнении в установленном порядке сдать дела, программы, регистры бухгалтерского учета, первичные документы, отчетность, балансы товарищества, иные бухгалтерские, финансовые и банковские документы Товарищества, провести инвентаризацию имущества Товарищества.

3. Требования к уровню квалификации

6. Бухгалтер- кассир должен иметь:

1) образование - высшее профессиональное (финансово-экономическое) образование

2) стаж работы, в том числе на должности бухгалтера, не менее 3 (трех) лет.

3) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности; стандарты финансовой отчетности, в том числе МСФО, план счетов, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы, методические материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в организации; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; методические и другие материалы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

4) желательно знание государственного и иностранных языков;

5) умение работать на компьютере, знание электронных программ бухгалтерского, налогового учета.

4. Права работника

7. Бухгалтер - кассир имеет право:

1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;

2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;

4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;

5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в неисполнении, ненадлежащем исполнении должностных обязанностей;

6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников бухгалтерии и Товарищества;

5. Ответственность работника

8. Бухгалтер- кассир несет ответственность:

1) за нарушение требований законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности - в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях, Уголовным кодексом Республики Казахстан, гражданско-правовым законодательством.

2) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

4) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные ценности: мастичную печать Работодателя, имущество, денежные средства и другие материальные ценности Работодателя, соответствующую электронную универсальную программу для автоматизации бухгалтерского учета «1С: бухгалтерия» (далее – ценности) на основании акта приема-передачи или иных документов согласно условиям Договора.

6. Взаимозаменяемость

9. Исполнение должностных обязанностей Бухгалтера- кассира на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества в соответствии с издаваемым приказом Работодателя.

10. Перечень имущества, переданного в пользование Бухгалтеру - кассиру прилагается.

С должностной инструкцией ознакомлена: (_________________________________)

Дата __________________

(дата, подпись)