1-я специализированная выставка «BEAUTY DONBASS 2012», г. Донецк, 23-25 февраля 2012 года

1-я специализированная выставка «BEAUTY DONBASS 2012», г. Донецк, 23-25 февраля 2012 года 1-я специализированная выставка «BEAUTY DONBASS 2012» г. Донецк, 23-25 февраля 2012 года
Организатор: Донецкая торгово-промышленная палата	Место проведения: СВЦ «ЭКСПОДОНБАСС» в
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ - РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА

Наименование компании:

Плательщик:

Руководитель(Ф. И.О):

Конт. лицо :

Почтовый адрес:

Почтовый индекс:

Город:

Тел. код + телефон:

Факс:

E-mail:

WWW-сервер:

Инд. налоговый номер:

_______________________

№ св-ва плательщика НДС:_______________________

Надпись на фризе:

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Сделайте отметку x в соответствующем разделе, укажите количество и рассчитайте стоимость Вашего заказа

¨

Оборудованная площадь:

960 грн. за 1 м2 х

м2 =

грн.

- оборудованная площадь включает площадь, огороженную с боковых и задней стороны стеновыми выставочными конструкциями типа «Octanorm», 1 стол, 2 стула, 1 электророзетку 220 В, ковровое покрытие, надпись на фризовой панели, общая охрана и уборка помещения.

¨

Необорудованная площадь:

810 грн. за 1 м2 х

м2 =

грн.

- необорудованная площадь включает площадь на выставке, общая охрана и уборка помещения.

¨

Заочное участие (вар. 1):

400 грн. за 1 стр. х

стр. =

грн.

– размещение информационно-рекламных материалов в официальном каталоге выставке: 1 черно-белая страница формата А-5

¨

Заочное участие (вар. 2):

800 грн. за 1 стр. х

стр. =

грн.

– размещение информационно-рекламных материалов в официальном каталоге выставке: 1 цветная страница формата А-5. размещается на 2,3,4 странице обложки официального каталога. (Заочное участие не требует оплаты обязательного организационного взноса)

¨

Дополнительное оборудование:

грн.

- стоимость аренды и перечень дополнительного выставочного оборудования (см. приложение на обороте)

¨

Обязательный организационный взнос*:

=

1100

грн.

*- обязательный организационный взнос включает участие во всех выставочных мероприятиях, проведение общей рекламной кампании выставки в СМИ, размещение информации о компании в официальном выставочном каталоге, получение одного экземпляра каталога, получение бэджей для стендистов, участие одного представителя компании в официальном фуршете-приеме.

Итоговая стоимость участия в выставке*:

=

грн.

Оплата участия в выставке осуществляется согласно выставленного счета в украинских гривнах на расчетный счет Донецкой Торгово-промышленной палаты № в ПАО "Укрсоцбанк" г. Донецка МФО 300023 Код ОКПО . Оплата осуществляется в форме 100% предоплаты в течение 3-х банковских дней со дня получения счета на предоплату.

Настоящей заявкой подтверждаю участие нашей компании в специализированной выставке «BEAUTY DONBASS 2012» и прошу зарезервировать выставочную площадь, указанную выше.

Настоящей заявкой признаем все положения Основных условий участия, изложенные на обороте данной формы.

Своевременную оплату гарантирую. Настоящая заявка имеет силу договора.

Руководитель:____________________________ М. П Дата:

Оргкомитет выставки: Донецкая торгово-промышленная палата Тел./, Антон, Николай. e-mail: [e-mail] i.

Заполненную заявку с печатью и подписью руководителя просим направлять по факсу или по почте в оргкомитет выставки.

Приложение

Дополнительное выставочное оборудование

Наименование		Кол-во		Цена			Стоимость
Стол			х	100	грн.	=		грн.
Стул			х	50	грн.	=		грн.
Витрина (2 полки, 1500 х 900 х 400мм.)			х	600	грн.	=		грн.
Витрина (3 полки, 2000 х 900 х 400мм.)			х	700	грн.	=		грн.
Витрина (4 полки, 2000 х 900 х 400мм.)			х	700	грн.	=		грн.
Прилавок (остекление с 3-х сторон 900 х 900 х 400)			х	400	грн.	=		грн.
Панель ДВП (1000 х 2500 мм.)			х	100	грн.	=		грн.
Розетка 220 В			х	80	грн.	=		грн.
Точечный источник света			х	80	грн.	=		грн.

Итоговая стоимость дополнительного оборудования:

=

грн.

ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ:

Место проведения:

СВЦ «ЭКСПОДОНБАСС»

89в

Завоз экспонатов, оформление стендов:

22 февраля 2012 г с 8:00 до 19:00

Время работы:

23 – 24 февраля 2012 г. 10:00 – 18:00

25 февраля 2012 г. 10:00 – 16:00

Демонтаж стендов и вывоз экспонатов:

25 февраля 2012 г. c16:00 до 21:00

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА И ЭКСПОНЕНТА

Организатор обязуется по оплаченной заявке на участие экспонента оказать в полном объеме услуги по организации и проведению выставки, включая ее техническое оснащение, привлечение посетителей.

Экспонент может использовать предоставленные ему в аренду площади только в соответствии с задачами и тематикой выставки. Экспонент не имеет права передавать отведенные ему площади третьему лицу или сдавать предоставленную ему площадь в субаренду без письменного согласия организатора.

Экспонент, оплатив заказанные в настоящей заявке услуги, принимает настоящие условия участия, а также все правила, положения выставки, тарифы на дополнительное оборудование.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ОПЛАТЫ

Экспонент направляет организатору по факсу оформленную и подписанную заявку на участие в выставке до 7 февраля 2012г., а также пожелание относительно места расположения стенда в соответствии с планом-схемой размещения стендов на выставке (схему можно получить у организатора по факсу или электронной почте). В течение 3-х дней после получения заявки организатор высылает в адрес экспонента счет на оплату участия и подтверждение предварительно забронированного места расположения стенда экспонента.

Экспонент обязан полностью оплатить стоимость участия до 10 февраля 2012 года.

Реквизиты для оплаты в гривнах:

Донецкая торгово-промышленная палата

р/с № в ДОФ АКБ "Укрсоцбанк" г. Донецка МФО 300023 Код ОКПО

Назначение платежа: „За участие в выставке”

ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Экспонент направляет Организатору информацию о компании в официальный каталог выставки не позднее, чем за

14 дней до начала выставки. Текст, оригинал-макеты и логотипы принимаются по e-mail и на дискетах в форматах CDR(шрифты в кривых), TIFF и JPEG(300 dpi).

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ

В соответствии с заявкой экспонента ему предоставляются в аренду стандартный оборудованный стенд, необорудованная выставочная площадь в зале или экспоместо.

Предварительное резервирование площади производится только после получения Организатором заполненной и подписанной заявки на участие от компании-экспонента. Окончательное закрепление стенда осуществляется после оплаты экспонентом 50% стоимости участия или полной оплаты.

ОХРАНА ЭКСПОЗИЦИЙ

Организаторы примут меры к обеспечению общей охраны и безопасности выставки.

УСЛОВИЯ ОТКАЗА

В случае отказа от участия в выставке до 10 февраля 2012 года, экспоненту возвращается уплаченная им сумма за исключением Обязательного организационного взноса.

В случае отказа от участия в выставке после 10 февраля 2012 года, уплаченная экспонентом сумма не возвращается.

При отказе от заказанных и оплаченных услуг и оборудования возврат денежных средств не производится. Возврат средств за неиспользованные элементы, входящие в стандартный модуль не производится.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Все возможные споры, возникающие между экспонентом и дирекцией, стороны будут пытаться разрешать по договоренности. В противном случае, разрешение споров осуществляется в соответствии с законодательством Украины.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Все организационно-технические условия Экспонент может уточнить у Организатора:

тел/, ,

Майков Антон, Збицкий Николай