Внутреннее положение об организации деятельности структурного подразделения

ГОУ детский сад компенсирующего вида № 000 для детей с нарушением зрения

Структурное подразделение

«ЛЕКОТЕКА»

ВнутреннеЕ положение об организации деятельности сТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Данное положение разработано на основе приложения к приказу руководителя Департамента Образования Москвы № 000 от 01.01.2001 и положениями, регулирующими деятельность Лекотек Департамента Образования, ЦОУО ДО г. Москвы, методическими центрами

1. Помещения и оборудование

Для обеспечения работы структурного подразделения (далее и везде СП) администрация ГОУ выделяет отдельные помещения, соответствующие санитарно-гигиеническим требованиям, предъявляемым к работе групп детского сада: раздевалка, место ожидания приема, туалет, группа для групповой работы, кабинеты специалистов СП.

Помещения оснащаются необходимым для работы оборудованием.

Вопросы уборки помещения решает руководитель учреждения исходя из ресурсов учреждения.

Санитарная обработка игрушек производится согласно санитарным правилам устройства и содержания детских дошкольных учреждений №3от 20.03.85.

2. УПРАВЛЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Управление СП осуществляется руководителем, назначаемым приказом заведующего ГОУ.

Руководитель СП подбирает кадры и представляет их к утверждению руководителю учреждения. Кадры СП набираются согласно приложению к приказу руководителя Департамента Образования Москвы № 000 от 01.01.2001.

Все документы, касающиеся трудоустройства сотрудников СРП (договора, графики работы, должностные инструкции, сведения о квалификации, приказы и т. п.), также как и общие журналы (алфавитная книга, журналы по технике безопасности, журнал разъездов и т. п.) находятся в ведении администрации учреждения.

Оперативные и содержательные вопросы деятельности СП отражаются во внутренней документации подразделения, состоящей из 3 модулей: документы подразделения, документы сотрудников и документы, отражающие содержание работы с клиентами (детьми, их родителями и другими членами семьи) и собранные в «файл ребенка».

Все сотрудники СП должны тщательно изучить настоящее положение, получить от руководителя подразделения подробный инструктаж по работе очному взаимодействию с клиентами, по алгоритму ведения разговора по телефону, по ведению внутренней документации, по этике профессионального общения, разъяснить должностные обязанности и права.

3.  ПОРЯДОК РАБОТЫ С СЕМЬЯМИ

Первичный прием семьи с ребенком осуществляется в плановом порядке по обращению родителей/законных представителей.

Первичное заочное обращение (по телефону, электронной почте и т. д.) сотрудником СП «Журнале записи первичных обращений (по электронной почте, телефону и т. д.)». В результате разговора возможны: обоснованная переадресация обращения в другое учреждение, назначение первой встречи, назначение решения другому сотруднику. В случае назначения первой встречи родителям перечисляют все необходимые действия, объясняют порядок проведения приема.

В случае очного обращения семьи в Лекотеку проводится Первичная консультация.

ПЕРВИЧНЫЙ ПРИЕМ=ПЕРВИЧНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Учитывая специфику контингента детей (возраст, проблемы развития или поведения и др.), а также с целью детального изучения документации и запроса родителей, проведения клинической беседы и некоторых диагностических процедур на первую встречу, как правило, приглашаются родители без ребенка. На Первичной Консультации может присутствовать или один или все специалисты, задействованные в работе Лекотеки. Во время первичной консультации заполняется «Регистрационный Лист».

Очное обращение семьи в Лекотеку фиксируется в «Книге учёта первичных обращений»

В типичном случае в конце первой встречи происходит согласование плана первичного обследования ребенка, назначаются соответствующие диагностические встречи на дому или в СП.

ПОВТОРНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ=ДИАГНОСТИЧЕСКИЙ ИГРОВОЙ СЕАНС

Повторная Консультация (=Диагностический игровой сеанс) представляет собой совместную игру родителей с ребенком в специально оборудованном помещении, в ходе которой происходит знакомство специалистов Лекотеки с ребёнком, с его семьёй. На Повторной консультации присутствуют все специалисты, задействованные в работе Лекотеки. На повторную Консультацию родители предоставляют справки о здоровье ребёнка, копии паспортов, свидетельство о рождении ребёнка.

Специалисты Лекотеки обсуждают результаты наблюдений и оценки ребенка и семьи, определяют возможные направления и стратегии раннего вмешательства, частоту встреч, длительность программы. При обсуждении длительности программы рассматриваются два варианта –и краткосрочная программа сопровождения.

В Лекотеку зачисляются дети при одновременном наличии следующих критериев:

-  возраст ребенка – от 0 до 7 лет;

-  ребенок не посещает государственное образовательное учреждение по состоянию здоровья или развития;

-  ребенок нуждается в психолого-педагогической и социальной помощи;

-  родители согласны с условиями договора;

-  ребенок проживает в Москве или ближайших районах Московской области, где нет лекотек или иных государственных центров помощи детям или имеет временную регистрацию в Москве;

По завершению диагностического игрового сеанса специалистами Лекотеки заполняется «Протокол первичного занятия»

ОСНОВНАЯ ПРОГРАММА КРАТКОСРОЧНАЯ ПРОГРАММА

В основную группу/долгосрочная программа включаются дети, семьи которых будут получать еженедельную психолого-педагогическую помощь в размере, соответствующем потребностям и возможностям семьи и ребенка. Включение семьи в долгосрочную программу сопровождения производится на основе путёвки, предоставляемой Окружным Центром Медико-Психолого-Педагогической Комиссии центра «Пресненсикй». Направление на прохождение медико-психологической комиссии выдаётся руководителем ГОУ д/с по предоставлению руководителя СП.

До момента прохождения медико-психологической комиссии и получения путёвки, семья может быть принята в краткосрочную программу сопровождения в Лекотеке. В группу пролонгированного консультирования/краткосрочная программа включаются дети, семьи которых будут получать психолого-педагогическую помощь в сокращенном варианте по причинам укомплектования основной группы, невозможности регулярных контактов по состоянию здоровья и семейным обстоятельствам, до прохождения ребёнком окружной ПМПК. Для включения семьи в краткосрочную программу сопровождения требуются справки о состоянии здоровья ребёнка и согласие родителей пройти медико-психологическую комиссию. При соблюдении этих условий, руководитель СП издаёт приказ о включении семьи в краткосрочную программу сопровождения, который фиксируется в «Книге приказов по контингенту детей - краткосрочная программа сопровождения». После прохождения семьёй медико-психолого-педагогической комиссии и предоставления пакета документов (см. «Список документов-Официальный блок»,- Медицинский блок»), родителям (законным представителям) предлагается подписать «Договор о Сотрудничестве», после чего руководитель СП приказом переводит семью из краткосрочной программы сопровождения в основную группу («Книга приказов по контингенту детей - краткосрочная программа сопровождения»), руководитель ГОУ д/с издаёт приказ о зачислении ребёнка в основную группу Лекотеки («Книга Приказов»). Все движения детей в рамках работы Лекотеки фиксируются в «Журнале Учёта Движения Детей».

Работа с семьёй в рамках долгосрочной программы строится на основе «Индивидуально-ориентированной программы сопровождения ребёнка». В «Индивидуально-ориентированной программе сопровождения ребёнка» фиксируется запрос родителей. Каждый специалист составляет программу работы с семьей исходя из запроса родителей, уровня развития ребёнка с учётом его индивидуальных возможностей и потребностей. Составление «Индивидуально-ориентированной программы сопровождения ребёнка» происходит в месячный срок с момента зачисления ребёнка в «Индивидуально-ориентированная программа сопровождения ребёнка» является основным документом в работе специалиста с семьёй.

При краткосрочной программе сопровождения на ребёнка составляется «Индивидуально-ориентированная программа сопровождения ребёнка», которая включает в себя лишь отдельные компоненты (например - диагностические). В одних случаях осуществляется мониторинг за развитием ребенка или состоянием родительско-детского взаимодействия, в других – даются рекомендации по воспитанию и развитию ребенка или организации домашней развивающей среды и т. д.

Дети и семьи основной группы должны получать помощь в полном объеме, предусмотренном примерным положением. Дети и семьи из группы пролонгированного консультирования будут получать помощь в ограниченном объеме и с меньшей интенсивностью.

ФОРМЫ РАБОТЫ С СЕМЬЁЙ

Ø  индивидуальные игровые сеансы

Ø  групповые игровые сеансы

В рамках работы Лекотеки групповая игротерапия ведётся по двум направлениям: групповая работа специалистов с детьми и групповое занятие специалиста (психолога) с родителями

Ø  домашние визиты

Ø  консультации, тренинги и семинары для родителей

на данном этапе работы можно выделить: Индивидуальная работа специалиста с родителями/ Консультирование родителей и Групповая работа с родителями

ПОВТОРНЫЙ ПРИЕМ И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С СЕМЬЕЙ

Дети, зачисленные в лекотеку, и их семьи находятся на сопровождении и все последующие формы работы с ними регистрируются как варианты повторного приема. Вся документация по ведению семьи и ребенка хранится в файле ребенка. В Файле ребёнка должны храниться:

-Регистрационный лист

-Протокол «Первичного приёма педагога»

-Заклбчение окружной медико-психолого-педагогической комиссии центра «Пресненский» ЦОУО ДО г. Москвы (копии)

-Договор о сотрудничестве

-«Индивидуально-ориентированная программа сопровождения ребёнка» (диагностическое обследование психолога, дефектолога)

-Документы в соответствии с «Официальным Блоком»

-Анкета «Данные о ребёнке и о семье»

Путёвка, выдаваемая медико-психолого-педагогической комиссией действует год, по истечении этого срока семья должна получить направление на прохождение комиссии на новый срок. Работа с семьёй завершается при желании родителей, если семья переехала за пределы города Москвы, если ребёнок достиг возраста 7 лет (учитывая сложность нарушений у ребёнка и невозможность получить образование в другом ДУ в отдельных случаях возможно продолжение работы с ребёнком до 8 лет,)

Факт завершения работы с ребенком фиксируется приказом руководителя учреждения, отмечается в «Журнале Учёта Движения детей» Лекотеки. Ведущий специалист составляет «итоговое заключение» по сопровождению семьи. По просьбе родителей, это заключение выдается им на руки.

4.  ПЛАНЫ И ОТЧЕТЫ СП

Деятельность СП строится на основе годового плана СП. Результаты выполнения планов СП - основа для составления отчетов подразделения.

Основными источниками данных для годовых отчетов являются «годовой план подразделения», «список детей подразделения», отчеты сотрудников, составленные на основе сведений, включенных в «регистрационный лист» и «календарный план сотрудника».

5.  ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ

При устройстве на работу и в начале очередного учебного года каждый сотрудник в установленном порядке оформляет договор с учреждением и пересматривает график своей работы, выполняет все действия указанные в п. 2 настоящего внутреннего положения. В должностной инструкции отражена специфика должностных обязанностей сотрудника в подразделении, перечень которых утверждается руководителем учреждения при согласовании с руководителем подразделения на основе установленных должностных обязанностей, примерного положения и особенностей функционирования подразделения.

Для регистрации и контроля выполнения текущей практической работы сотрудники, работающие с детьми и родителями, заполняют документы, установленные нормативными документами для каждого специалиста. Результаты организационно-методической работы специалистов накапливаются в «творческой папке сотрудника».

При использовании электронных баз данных все перечисленные документы, за исключением тех, которые входят в «файл ребенка», могут вестись в электронном виде, при условии организации систематического резервного копирования.

Руководитель структурного подразделения «Лекотека»

_____________________/_______________

«_________»_________________20____г.