План-задание инспекторской проверки общеобразовательного учреждения

ПЛАН-ЗАДАНИЕ

инспекторской проверки общеобразовательного учреждения по вопросу учета, хранения, выдачи и заполнения бланков документов государственного образца

Школа _________________ Дата ____________________

Цель: соблюдение требований при учете, хранении, выдаче и заполнении бланков документов государственного образца

Нормативная основа:

·  закон Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000-1 «Об образовании»;

·  приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования»;

·  приказ Министерства образования Российской Федерации от 03.декабря 1999 г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IХ и ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений РФ»;

·  приказ Министерства образования Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании»;

·  письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. № «Порядок хранения, выдачи и учета бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании»;

·  письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. «О заполнении бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2007 году»;

·  приказ Министерства образования Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении Положения о золотой и серебряной медалях «За особые успехи в учении», о похвальной грамоте «За особые успехи в изучении отдельных предметов» и похвальном листе «За отличные успехи в учении»;

Документация:

1.  Книга протоколов педагогических советов; 2.  Книга приказов; 3.  Журналы учебных занятий; 4.  Книга выдачи аттестатов; 5.  Личные дела выпускников; 6.  Аттестаты об основном общем образовании; 7.  Должностная инструкция директора ОУ; 8.  Алфавитные книги; 9.  Экзаменационные ведомости; 10.  Учебные планы ОУ; 11.  Локальные акты.

Метод инспектирования: анализ документации, собеседование с директором школы и зам. директора по УВР.

1.Наличие в ОУ нормативных документов федерального уровня

№ п/п	Наименование документа	Отметка о наличии
1	закон Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000-1 «Об образовании»
2	приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования»
3	приказ Министерства образования Российской Федерации от 03.декабря 1999 г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IХ и ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений РФ»
4	приказ Министерства образования Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании»
5	письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. № «Порядок хранения, выдачи и учета бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании»
6	письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 г. «О заполнении бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2007 году»
7	приказ Министерства образования Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении Положения о золотой и серебряной медалях «За особые успехи в учении», о похвальной грамоте «За особые успехи в изучении отдельных предметов» и похвальном листе «За отличные успехи в учении»;

2. Условия хранения бланков документов государственного образца.

Наличие сейфа в ОУ ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

3. Наличие номенклатуры дел в ОУ (есть, нет); дата утверждения____________________

индекс	Заголовок дела	Срок хранения	исполнение
	Алфавитная книга записи обучающихся	50 лет
	Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей	50 лет
	Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании	50 лет
	Классные журналы	5 лет (сводные ведомости успеваемости – 25 лет)
	Протоколы заседаний педагогических советов	Постоянно
	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий	10 лет
	Личные дела обучающихся	3 года
	Учебные планы	Постоянно

4. Заполнение книг учета и выдачи бланков документов государственного образца.

№ п/п	Показатели	Отметка о выполнении
1	Заполнение преамбулы книги
2	Соответствие номеров и количества аттестатов: книга
накладная
МОУО
3	Наличие исправлений не по установленной форме
4	Печать, подпись директора
5	Полнота выставления оценок
6	Наличие подписей выпускников и даты получения документа
7	Выдача дубликата (правильность записи)
8	Указание года выдачи документов

5. Соответствие записей в книгах выдачи аттестатов, протоколов педсоветов ОУ, приказов, алфавитной книги, личных дел учащихся, классных журналов, учебных планов.

Документ	9 класс	11 класс
количество учащихся	количество учебных предметов	количество учащихся	количество учебных предметов
Книга выдачи аттестатов
Протоколы педсовета		х		х
Приказ о выпуске		х		х
Алфавитная книга		х		х
Личное дело
Классный журнал
Учебный план	х		х

6. Соответствие оценок в книге выдачи аттестатов, журнале учебных занятий, личном деле учащегося (выборочно)

Ф. И.О. учащегося	Класс	Книга выдачи аттестатов	Журнал учебных занятий	Личные дела учащихся

7. Проверка журналов учебных занятий (выпускные классы)

класс

Замечания по заполнению журнала учебных занятий

наличие точек

исправление оценок

отсутствие оценок промежуточной аттестации

отсутствие годовых оценок

объективность годовых оценок

заполнение сводной ведомости

запись о допуске к экзаменам

запись о переводе в следующий класс

запись о выпуске

запись о выполнении учебного плана (программы) по предмету, практической части программ

заполнение всех страниц журнала учебных занятий

Прочие замечания

8.  Достоверность документов, предоставляемых на награждение золотыми и серебряными медалями

Фамилия, имя выпускника______________________________________

Год выпуска ____________

Достоинство медали__________________________

Решение педагогического совета о награждении выпускника золотой (серебряной) медалью: Протокол № ____ от «___» ___________ 20__ г.

Ведомость годовых и итоговых отметок по всем предметам, изучавшимся в X, XI классах:

№ п/п	Предмет	X класс	XI класс
I полугодие	II полугодие	год	I полугодие	II полугодие	год	экзамен	итог
1	Русский язык
2	Литература
3	Английский язык
4	Немецкий язык
5	Французский язык
6	Алгебра и начала анализа
7	Геометрия
8	Информатика и ИКТ
9	История России
10	Обществознание
11	Биология
12	Физика
13	Химия
14	Физическая культура
15	ОБЖ

Примечание: соответствие перечня изучаемых предметов учебному плану _________________ (да, нет).

9.  Соблюдение требований при выдаче аттестатов особого образца за курс основного общего образования

1)  Решение педагогического совета о выдаче учащимся аттестатов особого образца: протокол № ____ от «___» ___________ 20__ г.

2)  Количество аттестатов особого образца

Количество учащихся (согласно решению педсовета)	Накладная	Акт о списании	Остаток

3)  Наличие всех отметок «отлично» по итогам учебного года, экзаменов.

№ п/п	Фамилия, имя учащегося (выборочно)	Класс	I	II	III	IV	год	экзамен
предмет	отметка	итог

10.  Соблюдение требований при выдаче Похвальных листов «За отличные успехи в учении»

1) Решение педагогического совета о награждении учащихся Похвальным листом: протокол № ____ от «___» ___________ 20__ г.

2) Количество Похвальных листов

Количество учащихся (согласно решению педсовета)	Накладная	Акт о списании	Остаток

3) Наличие всех отметок «отлично» по итогам четверти, года

№ п/п	Фамилия, имя учащегося (выборочно)	Класс	I	II	III	IV	год

11.  Соблюдение требований при выдаче Похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных предметов»

1)  Решение педагогического совета о награждении учащихся Похвальными грамотами: протокол № ____ от «___» ___________ 20__ г.

2)  Количество Похвальных грамот

Количество учащихся (согласно решению педсовета)	Наличие перечня предметов в решении педсовета	Накладная	Акт о списании	Остаток

3)  Наличие всех отметок «отлично»:

9 класс - по итогам четверти (триместра), года за курс основного общего образования

11 класс - по итогам полугодия (триместра), года за курс среднего (полного) общего образования

№ п/п	Фамилия, имя учащегося (выборочно)	Класс	Предмет
		9

№ п/п	Фамилия, имя учащегося (выборочно)	Класс	Предмет	10 класс	11 класс
		11

Замечания:

1.___________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________

3.___________________________________________________________________

4.___________________________________________________________________

Инспекторскую проверку провели:

1.______________________ _____________________

2.______________________ _____________________

С результатом ознакомлен, директор школы _________________ _________________