Должностная инструкция секретаря руководителя администрации сельского поселения «Яснэг»

3

Состав, должностные регламенты муниципальных служащих и должностные обязанности специалистов аппарата администрации, порядок и время приема граждан

Поддерживается в актуальном состоянии

Должностная инструкция секретаря руководителя администрации сельского поселения «Яснэг»

Утверждаю:

Руководитель администрации

сельского поселения «Яснэг»

________________

Должностная инструкция

секретаря руководителя администрации

сельского поселения «Яснэг»

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Должностные обязанности.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя администрации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками администрации изданных распоряжений и постановлений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя администрации, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

структуру и руководящий состав администрации и его подразделений; организацию делопроизводства;

методы оформления и обработки документов;

архивное дело;

машинопись;

правила пользования приемно-переговорными устройствами;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

основы этики и эстетики;

правила делового общения;

основы организации труда и управления;

правила эксплуатации вычислительной техники;

основы административного права и законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

С должностной инструкцией ознакомлена:

__________________________________

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель администрации

сельского поселения «Яснэг»

______________

07 сентября 2007 года

Должностной регламент заместителя

руководителя администрации сельского поселения «Яснэг».

1.Общие положения.

1.1.Наименование должности - заместитель руководителя администрации сельского поселения «Яснэг».

1.2.Заместитель руководителя администрации назначается и освобождается от должности руководителем администрации по согласованию с Советом сельского поселения.

1.3. В своей деятельности заместитель находится в подчинении руководителя администрации сельского поселения.

1.4 Работа заместителя строится согласно должностных обязанностей.

1.5. В случае отсутствия руководителя администрации, на период отпуска, командировки или болезни обязанности исполняет заместитель руководителя администрации.

1.6. В своей деятельности заместитель руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Коми, Законами Российской Федерации и Республики Коми, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, решениями Государственного Совета Республики Коми, Указами Главы Республики Коми, постановлениями и распоряжениями Главы Муниципального образования Муниципального района «Сыктывдинский», руководителя администрации сельского поселения «Яснэг»,Уставом Совета сельского поселения «Яснэг», решениями Совета сельского поселения , Положением об администрации сельского поселения «Яснэг».

2.Основные задачи и обязанности.

2.1. Организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы администрации.

2.2. Обеспечивает ведение делопроизводства.

2.3. Организует приём населения и работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан.

2.4. Осуществляет координацию работы женсовета и Совета молодёжи.

2.5. Выдаёт гражданам справки, предусмотренные законодательством.

2.6. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с требованиями Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», Закона Республики Коми «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований поселений в Республике Коми государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» и распоряжения руководителя администрации сельского поселения «Яснэг»

2.7. Организует подворный обход, оформление похозяйственных книг.

2.8. Совершает нотариальные действия ( в рамках предоставленных полномочий ).

2.9. Ведёт статистическую отчётность.

2.10. Ведёт учёт граждан, нуждающихся в улучшении жилищно-бытовых

условий и получении жилья.

2.11. Готовит документы на заседания Совета администрации.

2.12. Организует подготовительную работу по проведению выборов, референдумов.

2.13. Готовит отчёты о проделанной работе.

2.14. Осуществляет контроль за выполнением постановлений, распоряжений

руководителя администрации.

2.15. Ведёт учёт, оформление и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников администрации.

2.16. Ведёт работу по обеспечению сохранности документов, подлежащих передаче в архив.

2.17. По поручению руководителя администрации заместитель выполняет работу и по другим вопросам, входящим в компетенцию администрации.

3.Права.

Для решения задач и обязанностей заместитель руководителя администрации имеет право:

3.1. Участвовать в осуществлении анализа исполнения постановлений, распоряжений и иных нормативно-правовых актов по вопросам, отнесённых к его компетенции.

3.2. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения служебных обязанностей.

3.3. Посещать в установленном порядке для осуществления своих полномочий организации, учреждения, расположенные на территории администрации.

3.4. Давать населению консультации в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением должностных обязанностей.

3.6. На ознакомление с документами, определяющими его права.

4.Ответственность:

4.1. Несет ответственность за ненадлежащее и несвоевременное исполнение должностных обязанностей в порядке, установленном законодательством;

4.2. Несет ответственность за действие и (или) бездействие, повлекшие нарушения прав и законных интересов граждан в порядке, установленном законодательством;

4.3. Несет ответственность за неразглашение сведений, содержащихся в служебных документах, а также ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

4.5. Несет ответственность за сохранность бланков, документов, штампов и печатей.

Ознакомлена 07 сентября 2007 г.

Утверждаю_________________

Руководитель администрации

сельского поселения «Яснэг»

«12» января 2012 г

Функциональные обязанности

должностных лиц,

ответственных за воинский учет

В соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», «Положения о воинском учете» должностные лица, ответственные за ведение воинского учета обязаны:

1.Осуществлять первичный воинский учёт граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории администрации. При постановке граждан на воинский учёт должностные лица проверяют наличие и подлинность военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них. Проверяют наличие отметок о снятии с воинского учёта по прежнему месту жительства и постановки на воинский учёт по новому месту жительства. Проверяют соответствие военных билетов и удостоверений граждан паспортным данным, наличие фотографии. При обнаружении в военных документах неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, сообщают об этом в отдел военного комиссариата для принятия соответствующих мер.

2. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, постоянно или временно проживающих на территории администрации, обязанных состоять на воинском учёте.

3. Вести учёт организаций, находящихся на территории администрации, контролировать ведение в них воинского учёта.

4.Заполнять карточки первичного учёта, учетные карточки и алфавитные карточки на граждан пребывающих в запасе, учетные карты на призывников. Заполнение указанных документов производится в соответствии с записями в военных билетах и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу.

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должность, месте жительства или месте временного пребывания и другие необходимые сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учёт.

5.Производить отметку о постановке гражданина на воинский учёт в карточке регистрации и в военном билете.

6. Размещать карточки первичного учёта, учетные карточки, алфавитные карточки и карты призывников в соответствующие разделы учётной картотеки.

7. Оповещать офицеров запаса и призывников о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата для снятия с воинского учёта и постановки на воинский учёт.

8.Составлять и представлять в отдел военного комиссариата в 2-х недельный срок списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы муниципального образования без снятия с воинского учёта.

9. Составлять и предоставлять в отдел военного комиссариата в 2-х недельный срок в тетради по обмену информацией список граждан, снятых с воинского учёта.

10. Производить в документах воинского учёта умершего гражданина соответствующую запись, которую заверяют подписью руководителя администрации и гербовой печатью. О невозможности получения документов умершего гражданина, сообщают в отдел военного комиссариата.

11. Сверять не реже одного раза в год документы первичного воинского учёта с документами воинского учёта организаций, отделом военного комиссариата, с карточками регистрации, с похозяйственными реестрами.

12. Оповещать по указанию отдела военного комиссариата граждан о вызовах в отдел военного комиссариата.

13. Своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учёта, и в 2-х недельный срок сообщать о внесённых изменениях в отдел военного комиссариата.

14. Ежегодно представлять в отдел военного комиссариата до 1 ноября списки юношей 15-ти и 16-ти летнего возраста, а до 1 октября – списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году.

15.Ежеквартально 25 марта, 25 июня, 25 сентября и 25 декабря предоставлять сведения об органе местного самоуправления, на который возложены полномочия по осуществлению первичного воинского учета на территории, где отсутствуют военные комиссариаты.

16.Предоставлять ежегодно до 28 декабря в отдел военного комиссариата отчёт о результатах осуществления первичного воинского учёта в предшествующем году.

16. Разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учёту, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учёте и осуществлять контроль за их исполнением.

Ознакомлен: специалист администрации -

Время приёма граждан:

Ежедневно с 8 часов до 16 часов

Выходной день: суббота, воскресенье

Перерыв на обед с 12часов до 13 часов

Информация

О лицах, ответственных за направление межведомственных запросов о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг, в информационной системе «система обработки обращений заявителей» по администрации сельского поселения «Яснэг»

№ п/п	Наименование типовой муниципальной услуги,	Орган местного самоуправления в Республике Коми (учреждение)	Ф. И.О.	Должность	Контактные данные
телефон	Е-mail
1.	«Признание граждан малоимущими для предоставления им по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда муниципального образования сельского поселения «Яснэг»»	Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Коми. 2. Федеральное ГУП «Ростехинвентаризация –Федеральное БТИ» по РК Агенство РК по управлению имуществом. ГИБДД. ИФНС. 6. Администрация сельского поселения «Яснэг»		Специалист 1 категории	74-4-98	*****@***ru
2.	«Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда	1. Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Коми. 2. Федеральное ГУП «Ростехинвентаризация –Федеральное БТИ» по РК 3.  Агенство РК по управлению имуществом. 4.  Администрация сельского поселения «Яснэг»		Специалист 1 категории	74-4-98	*****@***ru