ПРОТОКОЛ РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ

Дата встречи

20.06.2009

Время встречи

11.00-14.30

Место встречи

МУ «Лидер»

Модератор/должность

Гончаров Евгений/зампред КДМ администрации Волгограда

Секретарь/подразделение

Еркин Андрей/КДМ

Присутствующие (20)

Мита Татаринцева, Дмитрий Шор, Настя Пахомова, Олег Неберикутин, Мария Кривова, Евгения Ефимова, Роман Сейткалиев, Светлана Протопопова, Юрий Кузнецов, Яна Кахарова, Денис Степанов, Андрей Еркин, Валентин Калюжный, Сергей Лысенко, Лана Чанкселиани, Алексей Ремез, Ринат Абляев, Татьяна Носова, Евгений Гончаров.

Отсутствующие

Герман Губарев, Антон Лысенко, Вера Сизенева, Настя Агафонова, Александр Рыльцев, Антон Смирнов, Захар Руденко, Яна Подъячева, Оля Фаустова, Дмитрий Федюшкин, Денис Мокроусов, Александр Давыдов.

Приглашенные/должность

нет

Семинар/докладчик

«Формирование бюджета»/Л. Чанкселиани,

Предложенные проекты/инициатор

«Содействие реформированию системы управления муниципальными финансами»/Д. Шор, «Координационная роль МА в диалоге между талантливой идеями молодежью и заказчиками идей»/Д. Шор; «Информирование молодежи о пенсионном обеспечении»/С. Лысенко

Повестка встречи:

День молодежи 27-28 июня. Функционал, графики работы, темы семинаров, проекты по совместной работе. Подготовка к «420-летию Волгограда. Семинар «Сущность и структура бюджета на примере муниципального учреждения»/Л. Чанкселиани. Другие темы.

1) День молодежи 27-28 июня

День молодежи с участием Молодежной администрации проводится в два дня: 27.06 – выезд в лагерь «Надежда», 28.06 – городское празднование.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

27 июня (суббота) в лагере «Надежда» собирается актив городской молодежной политики (200-250 человек).

ВНИМАНИЕ! Общий сбор членов МА вна остановке «Обувная». Между лагерем и 2-й продольной будет курсировать 4 маршрутки для доставки людей до места.

План мероприятий:

8.00 – 9.00 – заезд 9.30 – 12.30 – спортивные мероприятия:
    Турнир по футболу (8 команд);  

Решение!

Участники

Собрать мужскую футбольную сборную

Роман Сейткалиев,

Дима Шор,

Юра Кузнецов,

Валентин Калюжный,

Сергей Лысенко,

Ринат Абляев,

Денис Мокроусов,

Денис Степанов,

Олег Неберикутин,

Андрей Еркин.

Собрать женскую сборную по всем видам спорта (на перспективу)

Яна Кахарова,

Настя Пахомова,

Света Протопопова (волейбол),

Женя Ефимова (волейбол),

Мита Татаринцева,

Маша Кривова.
    Перетягивание каната; Пейнтбол (под вопросом); Силовые упражнения;

Решение!

Участники

Принять участие в этом виде состязаний

Олег Неберикутин,

Роман Сейткалиев,

Алексей Смирнов.
    Шуточные конкурсы.

В рамках конкурсов поступило предложении организовать «Частушки Battle» между членами Молсовета и Моладминистрации, где 4 участника с каждой стороны будут «сражаться», доказывая, что они лучшие.

Задание!

Ответственное лицо

Сроки

Организовать сбор и отбор 20 частушек с тем, чтобы потом их исполнить

Сергей Лысенко,

Алексей Смирнов,

Юрий Кузнецов,

Яна Кахарова

25.06

Придумать по 1-2 частушки для конкурса

ВСЕ

24.06
13.00 – 15.00 – обед; 15.00 – 16.00 – торжественная часть (награждение). 16.00 – 18.00 – Капустник (Тема: «Год молодежи»).

Предложение!

Ответственное лицо

Сроки

Сделать СТЕМ на 10 мин от МА

ВСЕ

До конца дня 22.06
18.30 - … - Дискотека

Возможно остаться в лагере на ночь (но мест всего – около 80).

28 июня (воскресенье)– городское празднование Дня Молодежи.

План мероприятий в Центральном районе:

№

время

место

мероприятие

организатор

1

8.00-9.00

Центральная набережная 62-ой армии, нижняя терраса, верхняя терраса

Подключение

Монтаж площадок

КДМ

2

9.30-14.30

Центральная набережная 62-ой армии, нижняя терраса

Соревнования по стритболу

КДМ

3

14.30-17.50

Центральная набережная 62-ой армии, нижняя терраса

Репетиция финала студ. мюзиклов Саунд-чек группы

КДМ

4

9.30-15.00

Центральная набережная 62-ой армии, верхняя терраса, (скейтпарк), у памятника Хользунова

Фестиваль экстремальных видов спорта «в Движении»:

- тест-драйв – соревновательная часть в нескольких номинациях

- Про саунд – развлекательная часть: ди-джей и музыкальные коллективы

Музыкальное сопровождение – ди-джей Крокодил

КДМ

5

14.30-18.00

Центральная набережная 62-ой армии, верхняя терраса

Выставка «Вернисаж партий – политический вернисаж»

Администрация Волгограда

Избирательная комиссия городского округа Волгоград

Молодежная избирательная комиссия городского округа Волгоград

6

10.00-18.00

Центральная набережная 62-ой армии, верхняя терраса, от памятника Хользунова до театра Музыкальной комедии

10.00-18.00 – Работа интерактивных площадок (семейных, профилактических) с аниматорами, клоун-шоу, розыгрышами и призами (14 штук)

15.30-18.00 – Акция «Мы выбираем жизнь!» (у фонтана «Дружба»)

КДМ

Волгоградская областная общественная организация «Федерация детских организаций» (В)

7

18.00-22.00

Центральная набережная 62-ой армии, Сцена нижняя терраса

Предполагаемое количество участников – до 25 000 человек

Гала-концерт:

- финал 1 Волгоградского конкурса студенческих мюзиклов;

- вручение премии «Энерджи»;

- выступление молодежных творческих коллективов и популярной молодежной группы;

- праздничное пиротехническое шоу.

КДМ

МА не принимает участие в «Вернисаже партий».

МА ничего качественно нового не предлагает, так как основное согласование уже пройдено, но принять участие в вышеперечисленных мероприятиях со своей программой может. Например, в работе интерактивных площадок, где будет представлена «Студенческая аллея».

Предложение!

Ответственное лицо

Сроки

Подумать, как молодежная администрация может быть представлена на существующих площадках

ВСЕ

До вечера 24.06

Кроме того, касательно пи-ар деятельности от МА будут выступать 2 человека:

1 чел. – для СМИ (интервью)

1 чел. – поздравительная речь на вечернем гала-концерте.

Выступающими будут назначены те представители МА, которые проявят себя наиболее активно в предложении идей и организации всего Дня молодежи.

2) Функционал, графики работы, темы семинаров, проекты по совместной работе.

Функционал – виды деятельности стажера внутри его подразделения в рамках всего проекта, куда включены его оперативные задачи и деятельность, участие в плановых и внеплановых мероприятиях подразделения, отдельные задания руководителя, проекты и их реализация. То есть это «что Вы делаете»!

Как он составляется?

    Анализ функционала (деятельности) сотрудников всех отделов подразделения (можно найти в должностных инструкциях), плана мероприятий подразделения, положения подразделения и его отделов, где все это прописано. Диалог с куратором (если надо с руководителем) о том функционале, который можете выполнять Вы, к которому Вас допускают, который можете предложить ВЫ!!! Оформляется «Функционал» или в отдельный список, или в «Должностные инструкции», или в иной документ, который - ВНИМАНИЕ!- согласован с куратором! (подпись не требуется) К концу месяца мы сводим все функционалы к 3-хстороннему соглашению, в котором будет прописан Ваш функционал на год за подписью руководителя подразделения-председателя КДМ-Вас! Это мы сделаем 29-30 мая.

Сдали функционал – 5 чел. (Мита Татаринцева, Андрей Еркин, Яна Кахарова, Алексей Смирнов, Лана Чанкселиани)

Задание!

Ответственное лицо

Сроки

Срочно закончить и предоставить черновой вариант функционала Е. Гончарову

ВСЕ (оставшиеся) – 27

26.06

В «Надежде» сдать окончательный вариант функционала с ознакомительной подписью куратора

ВСЕ (собирает – Оля Фаустова)

27.06

Индивидуальный график работы на год – план работы стажера с 1 июня 2009 по 29 мая 2010 г. (включительно) в рамках первого направления работы МА – «внутренняя среда», где каждый проходит стажировку в своем подразделении администрации. То есть график – это «когда Вы это делаете»!

Как он составляется?

    На основе проработанного функционала виды вашей деятельности заносятся в таблицу Exel, образец которой уже всем рассылался. Если вновь возникли вопросы, что заносим в таблицу – см. выше. Учитывая 2 основных этапа проекта МА.34 (см. презентацию), стажировка должна пройти во всех отделах, поэтому проводятся диалоги со всеми начальниками отделов своего подразделения, где согласовываются даты стажировки в каждом отделе, чтобы это было удобно и стажеру и отделу. На основе изученного плана 2009 года в график вносится участие и виды этого участия стажера. До конца года согласно графику, на 2010 – прогноз на основе начала графика 2009 г. В график вносятся проекты и предложения стажера, но ВНИМАНИЕ! если они получили одобрение куратора, руководителя итд.

Сдали «черновые» индивидуальные графики – 6 чел. (Яна Кахарова, Алексей Ремез, Лана Чанкселиани, Настя Пахомова, Татьяна Носова, Андрей Еркин).

Задание!

Ответственное лицо

Сроки

Срочно закончить и предоставить черновые варианты индивидуального графика Е. Гончарову

ВСЕ (оставшиеся) – 26

26.06

В «Надежде» сдать окончательный вариант индивидуального графика работы с согласованной подписью руководителя

ВСЕ (собирает Оля Фаустова)

27.06

Общий (командный) график работы на год – план работы команды МА.34 с 1 июня 2009 по 29 мая 2010 г. (включительно) в рамках второго направления работы МА – «внешняя среда», где над отдельными мероприятиями, задачами проектами трудятся 2 и более представителя Моладминистрации. То есть общий график – это «когда Мы это делаем»!

ВНИМАНИЕ! Срок составления командного графика – до 25 июля 2009г.

Плановые графики подразделений сдали – 2 чел. (Яна Кахарова, Андрей Еркин).

Задание!

Ответственное лицо

Сроки

Подробно изучить плановую и внеплановую работу подразделений за 2009 г.

ВСЕ

06.07

Сдать свои предложения по общему графику

ВСЕ (собирает Оля Фаустова)

21.07

Составить командный график с учетом проведенных мероприятий

Андрей Еркин

24.07

Семинары – образовательная часть проекта «МА.34», где каждый участник имеет возможность выступить с любым докладом. ВНИМАНИЕ! Важно собрать все пожелания тем семинаров, чтобы систематизировать данную работу. Задача на лето – сформировать график семинаров на весь проект МА.34, часть которых мы выносим на образовательный форум «Волга 2009».

Отчитались по темам – 4 чел. (см. ниже)

П.№
Отдела

ФИО конкурсанта

Предложенные
темы

1

Татаринцева Мита Михайловна

2

3

Губарев Герман
Юрьевич

4

"Ораторское искусство", "Особенности политического лидерства в современной России"


5

6

"Уровни управления"

7

Кривова Мария
Васильевна

8

9

10

11

12

13


14

15

Рыльцев Алкександр Игоревич

16

"Язык жестов",
"Поведение человека"

17

18

19

20

21

22

23

Лысенко Сергей
Владимирович

24

25

Фаустова Ольга
Сергеевна

26

1)Налоговая система РФ (общая структура налогов и сборов, налоги, уплачиваемые физическими и юридическими лицами, специальные налоговые режимы).
2) Налогообложение малого бизнеса: упрощенная система налогообложения и единый налог на вмененный доход.
3) Налог на доходы физических лиц: социальный вычет на образование.
4) Налог на доходы физических лиц: имущественный вычет.
5)структура бюджета на уровне муниципального образования

27

28

29

30

31

32

Задание!

Ответственное лицо

Сроки

Сдать свои предложения по семинарам на электронку Гончарову

ВСЕ

26.07

3) Подготовка к 420-летию Волгограда

Началась подготовка к проведению Дня города, которое состоится 5-6 сентября 2009 г. Оргкомитет сформирован и собирается два четверга в месяц. МА может присоединиться к оргкомитету. Нижеследующие стажеры входят в молодежный оргкомитет по подготовке к празднику.

№

Структурное подразделение

Стажер

1

Комитет по делам культуры

Смирнов Алексей (ответственный)

2

Комитет по физической культуре и спорту

Руденко Захар

3

Департамент информационной политики

Сизенева Вера

4.

Департамент городского хозяйства

Пахомова Анастасия

5.

Комитет по делам казачества

Лысенко Сергей

6.

Комитет по промышленности, транспорту и связи

Зябкин Антон

7.

Департамент потребительского рынка

Неберикутин Олег

8.

Комитет по образованию

Степанов Денис

9.

Комитет общественных связей и массовых

мероприятий

Подъячева Яна

10.

Комитет общественной безопасности и

административных органов

Федюшкин Дмитрий

11. 

Департамент зарубежных, региональных

связей и внешнеэкономической деятельности

Сейткалиев Роман

12.

Комитет по развитию телерадиовещания

и рекламы

Калюжный Валентин

Остальные могут активно принимать участие в работе молодежного оргкомитета.

Задание!

Ответственное лицо

Сроки

Свои предложения по проведению праздника скидываем Алексею Смирнову.

ВСЕ

05.07

Подробно программа будет проговариваться позже.

4) Семинар «Сущность и структура бюджета на примере муниципального учреждения»/Л. Чанкселиани.

Будет скинут дополнительно (Лана, оформи тезисно, пжста).

5) Другие темы.

    ПРОЕКТ! Реализация проекта «Содействие реформированию системы управления муниципальными финансами городского округа Волгоград на годы»/Д. Шор (презентация прилагается); ПРОЕКТ! «Координационная роль МА в диалоге между талантливой идеями молодежью и заказчиками идей»/Д. Шор; ПРОЕКТ! «Информирование молодежи о пенсионном обеспечении»/С. Лысенко; Удостоверяющие документы членов МА/Д. Шор. Необходимость ввести спикера на рабочие встречи/В. Калюжный.

Первый проект одобрен. К его реализации приступает все 32 члена МА. Старт проекта будет назван позже. Прилагается презентация проекта.

Два остальных проекта требует доработки. Идеи скидываем до 06.07.

Была поднята тема удостоверяющих документов членов М предложил подготовить сертификаты для подписи главой, С. Лысенко – приобрести и оформить удостоверения.

Задание!

Ответственное лицо

Сроки

Предложить несколько вариантов сертификатов и подготовить одобренный всем участникам МА.34

Д. Шор

26.06

Найти вариант удостоверения, приближенное к удостоверениям администрации города и закупить 32 шт.

С. Лысенко

26.06

Сдать по две цветные фото 3х4 А. Еркину (В «Надежде»)

ВСЕ

до 27.06

+

Решение!

Инициатор

Для учета регламента встреч необходимо ввести позицию спикера

Валентин Калюжный