Договор дарения документов личного происхождения

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

«______»____________20__г. г. Нижний Новгород №___________

_________________________________________________________________________,

(наименование государственного архива)

именуемое в дальнейшем Архив, _____________________________,

(Ф. И.О.)

действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________

__________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Даритель, с другой стороны, заключили настоящий договор:

1. Предмет договора

1.1. Архив обеспечивает прием документов от Дарителя на постоянное хранение, а Даритель передает Архиву в дар Нижегородской области принадлежащие ему(ей) лично документы ____________________________________

в количестве (ед., кг., связок, коробок) по прилагаемой форме (перечню, списку) или без описи, перечня, списка. При отсутствии конкретной описи, перечня, списка указать: «претензий по составу описи, оформленной впоследствии госархивом по переданным мною в дар документам обязуюсь не предъявлять» __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

без каких либо ограничений использования документов или на следующих условиях

1. Оставить за собой исключительное право публикации документов на определенный по договоренности срок (какой - указать) ______________.

2. Оставить за собой право ограничения использования отдельных документов на определенный по договоренности срок (какой - указать)___________

3.Закрыть для использования отдельные документы (какие – указать) на определенный срок (какой - указать)__________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Порядок реализации договора

2.1. Документы, переданные Дарителем на постоянное хранение в Архив, с момента подписания данного договора являются государственной собственностью – собственностью Нижегородской области.

2.2. Передача документов личного происхождения в собственность Нижегородской области осуществляется на условиях данного договора и на основании разборочной описи документов по акту приема-передачи.

2.3. Местом постоянного хранения документов определяется _______________

_________________________________________________________________________

(наименование государственного архива)

_________________________________________________________________________, обеспечивающий сохранность переданных документов, именуемый далее Архив, адрес: _________________________________________________________________________.

2.4. Передача документов на постоянное хранение в Архив осуществляется Государственным учреждением Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области (ГУ ЦКВАДНО) по адресу:

2.5. Передаваемые в дар документы (п.1.1, данного договора) признаются бесценными.

2.6. При изменении условий использования передаваемых Дарителем документов заключается новый договор.

2.7. Договор оформляется в 3-х экземплярах.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Даритель обязуется:

3.1.1. Предоставить Архиву предлагаемые в дар документы для проведения их научно-технической обработки в целях подготовки документов к передаче в Архив и дальнейшего их постоянного хранения.

3.1.2. Обеспечить полную сохранность документов до передачи их в Архив.

3.2. Архив обязуется:

3.2.2. Провести научно-техническую обработку предлагаемых в дар документов, подготовить описи и акт приема-передачи дел.

3.2.3. Сохранить за Дарителем право беспрепятственного доступа к переданным им документам.

3.2.4. Архив имеет право организовать использование документов в соответствии с условиями, установленными Дарителем, согласно п. 1.1.

4. Срок действия договора

4.1. Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до завершения передачи на постоянное хранение документов, в соответствии с п. п.1.1., 2.2.

4.2. Срок передачи документов на постоянное хранение в собственность Нижегородской области определяется актом приема – передачи документов в Архив.

4.3. П. 1.1. данного договора в части ограничения использования документов действует в течение срока, установленного Дарителем, по согласованию с Архивом и в соответствии с действующим законодательством.

5. Реквизиты и адреса сторон

Наименование государственного архива Адрес Реквизиты

Ф. И.О._______________________ _____________________________ _____________________________ (указывается год и место рождения) _____________________________ Адрес:_____________________________________________________ _____________________________ Паспорт серии ________________ №___________________ выдан _____________________________

6. Подписи сторон

Директор _________________________ (наименование государственного архива) ________________Инициалы, фамилия «___»_______________ 20__г.		_________________________________ «___»_______________ 20__г.
Директор Государственного учреждения Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области _______________________ “___”_________________20__г.