ГУ Министерство образования и науки Республики Казахстан в рамках реализации соглашения о займе (проект «Коммерциализация технологий») между Республикой Казахстан и Международным банком реконструкции и развития, объявляет конкурс на закуп услуг по организации мероприятия «Круглый стол»

ГУ Министерство образования и науки Республики Казахстан в рамках реализации соглашения о займе (проект «Коммерциализация технологий») между Республикой Казахстан и Международным банком реконструкции и развития, объявляет конкурс на закуп услуг по организации мероприятия «Круглый стол».

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Международный Банк Реконструкции и Развития

Проект «Коммерциализация технологий»

Займ № 000KZ

« 22 » мая 2012 г.

010000 г. Астана, Дом министерств,

Тел./факс: +7 7, e-mail:

*****@***, *****@***ru

Для компаний

1. Министерство образования Республики Казахстан (далее Заказчик), в рамках реализации проекта «Коммерциализация технологий» предлагает Вам представить ценовые предложения по оказанию услуг по организации мероприятия «Круглый стол» в г. Алматы. Более детальное описание услуг смотрите в прилагаемом Техническом задании.

2. Просим представить ценовое предложение, составленное согласно прилагаемым формам. Общая стоимость предложения должна включать все налоги и выплаты, предусмотренные законодательством Республики Казахстан. При оценке ценовых предложений Заказчик определит по каждому предложению наименьшую оценочную стоимость путем корректировки ценового предложения при помощи внесения коррективов любых арифметических погрешностей в следующих случаях:

(a) при несоответствии между суммами в цифрах и словами, сумма, указанная словами будет определяющей;

(b) при несоответствии между ценой за единицу и пунктом всего, полученных в результате умножения цены за единицу на количество, заявленная цена за единицу будет определяющей;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

К переговорам по контракту будет приглашена фирма, предложившая согласно оценке наименьшую цену, и отвечающая требованиям, указанным в Техническом задании.

3. Ваши ценовые предложения должны быть действительны в течение периода 45 дней с окончательной даты получения предложения.

4. Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любое ценовое предложение, а также прекратить процесс отбора и отказаться от всех предложений в любой момент до присуждения контракта, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками конкурса.

5. Ценовое предложение необходимо представить по следующему адресу: г. Астана, район Алматы, левый берег реки Ишим, ул. Орынбор, Дом министерств, каб 615, в Группу Управления проектом «Коммерциализация технологий», Министерства образования и науки Республики Казахстан, либо представить в электронном виде (в формате pdf) на следующие адреса: *****@***, *****@***ru не позднее 14:00, 01.06.2012г.

6. Просим Вас подтвердить получение настоящего запроса по факсу, а также сообщить нам, будете ли Вы подавать ценовое предложение согласно запросу.

С уважением,

Жангужин Бауржан

Специалист по закупкам

форма представления предложения

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Проект «Коммерциализация технологий»

Наименование организации: (вписать)

тел: Тел. (вписать)

e-mail: (вписать)

Кому: Жангужину Бауржану

Специалисту по закупкам группа управления
проектом «Коммерциализация технологий»

Уважаемые дамы/господа:

Мы, нижеподписавшиеся, предлагаем предоставить услуги по организации мероприятия «Круглый стол» в г. Алматы с 18 по 23 июня 2012 года и предлагаем заключить с нами Контракт на общую стоимость ____________________, включая все налоги и выплаты, предусмотренные законодательством Республики Казахстан для выполнения задания согласно описанию в прилагаемом тех. задании и в соответствии с Вашим запросом на представление предложений от 01.01.01 года и нашим предложением. Настоящим письмом мы представляем наше ценовое предложения по предлагаемым услугам.

Настоящим подтверждаем, что данное ценовое предложение соответствует сроку действия ценовых предложений, т. е. 45 дням и действует до (вписать дату) 2012 г. включительно.

Наши предложения являются для нас обязательными и подлежат изменениям в результате переговоров по Контракту.

Мы понимаем, что Вы не обязаны принимать все полученные Вами предложения.

С уважением,

Уполномоченный представитель:

ФИО, должность подписавшегося:

Наименование организации:

Расчетная стоимость услуг по организации мероприятия «Круглый стол» в г. Алматы

Наименование расходов

Количество чел.1

Ставка за единицу, в тенге

Кол-во

дней/ раз4

Итого

в тенге

Авиабилеты для членов МСНК бизнес классом, при невозможности экономическим классом:

1) Гленн Швайтцер

Вашингтон (США) – Алматы (Казахстан) – Вашингтон (США).

18.06.2012г. рабочий день в Алматы;

22-23.06.2012г. вылет из Алматы

2) Бренда Пирс

Вашингтон (США) – Алматы (Казахстан) – Ереван (Армения);

18.06.2012г. рабочий день в Алматы;

22-23.06.2012г. вылет из Алматы

3) Томас Настас

Детройт (США) – Алматы (Казахстан) - Детройт (США)

18.06.2012г. рабочий день в Алматы;

22-23.06.2012г. вылет из Алматы

4) Андреас Мартин

Берлин (Германия) – Алматы (Казахстан) – Берлин (Германия)

18.06.2012г. рабочий день в Алматы;

22-23.06.2012г. вылет из Алматы

5) Чанбаша Башир

Бахрейн (Бахрейн) – Алматы (Казахстан) – Бахрейн (Бахрейн)

18.06.2012г. рабочий день в Алматы;

2г. вылет из Алматы

6) Нетесов Сергей

Новосибирск (Россия) – Астана (Казахстан) – Алматы (Казахстан) – Новосибирск (Россия)

18.06.2012г. рабочий день в Астане;

19.06.2012г. рабочий день в Алматы

22-23.06.2012г. вылет из Алматы;

Внимание!!!: Маршрут указывается максимально точно (время, дата, авиакомпания).

Визовая поддержка для членов МСНК (4 эксперта):

Гленн Швайтцер – гражданин США;

Томас Настас – гражданин США;

Андреас Мартин – гражданин Германии;

Бренда Пирс – гражданка США;

Цена: включая все сборы, налоги и другие платежи, не более 20 000 тг/виза;

Проживание для членов МСНК:

6 экспертов, не более 7/эксперт дней (в зависимости от приобретенных билетов)

гостиница 4*, в центре города Алматы, полу-люкс, одноместный;

Цена: не более 50 000 тг/сутки, включая завтрак в гостинице.

Дополнительно:

1 эксперт, 1 день, гостиница 4*, в центре города Астана, полу-люкс, одноместный.

Цена: не более 50 000 тг/сутки на 1 эксперта.

Внимание!!!: Указать название и точное месторасположение гостиницы.

Транспортировка внутри г. Алматы:

1) Минивэн, с водителем, не ранее 2007 года выпуска, не менее 7 мест, 2 дня

Цена: не более 40 000 тг/день;

2) Легковой автомобиль, с водителем, 6 дней, не ранее 2007 года выпуска, 6 дней.

Цена: не более 40 000 тг/день;

Аренда конференц-залов:

1) для отбора подпроектов и обсуждения проекта (19-20.06.2012)

2 дня аренды конференц-зала на 30 посадочных мест, оборудованного системой для обеспечения синхронного перевода вместе с арендой необходимого переводческого оборудования (20 комплектов);

Цена: не более 500 000тг/день;

2) для прочих обсуждений (18.06.2012, 21.06.2012)

2 дня аренды конференц зала на 30 посадочных мест

Цена: не более 200 000тг/день

3) для проведения церемонии объявления победителей (22/06/2012)

1 день (4 часа) аренды конференц-зала на 100 мест, оборудованного системой для обеспечения синхронного перевода вместе с арендой необходимого переводческого оборудования (50 комплектов);

Цена: не более 700 000тг/день

Внимание!!!: Желательно арендовать залы не далеко от гостиницы.

Устный синхронный и последовательный переводы:

1) синхронный перевод:

для отбора подпроектов

2 дня, 2 переводчика-синхрониста, не более 8 рабочих часов в день;

для церемонии объявления победителей

1 день, 2 переводчика-синхрониста, не более 4 рабочих часов (утром)

Цена: не более 150 000 тг/день/переводчик-синхронист

2) последовательный перевод,

2 дня, 2 переводчика, не более 8 рабочих часов в день,

Цена: не более 60 000 тг/день/последовательный переводчик;

Питание:

кофе-брейк, на 20 человек, 2 дня, 2 раза в день (11:00 – 11:20, 16:00 – 16:20)

Цена: не более 3000тг/1чел/1 день;

Суточные членам МСНК:

6 экспертов, 7 суток,

Цена: фиксированная 15 000 тг/сутки/эксперт;

Внимание!!!: Сумма фиксированная и не может отличаться от заданной

Прочие незначительные расходы при необходимости:

1) производство необходимых печатных документов (бумага, документы, презентации и т. д.):

Цена: не более 50 000 тг всего;

2) сертификат победителя Грантовой программы, 10 шт, формат 10Аб в рамке, цветной на высококачественной бумаге:

Цена: не более 4000 тг/сертификат

3) Цветы победителям Грантовой программы и другим гостям, участникам:

Букет цветов, подарочный, 15 штук.

Цена: не более 5000тг/букет

4) Оформление залов (билборды):

Цена: не более 50 000 тг всего.

Услуги компании (включая все расходы компании по организации)

Итого:

Примечание:

1 - При заключении контракта количество участников может быть изменено, при этом стоимость предложения будет откорректирована с учетом этих изменений

2 - указать максимальную стоимость билета, либо предоставить документ, подтверждающий стоимость билета на момент подачи предложения;

3 – гостиница должна располагаться максимально близко к месту проведения семинара. В случае отсутствия названия, адреса и краткого описания гостиницы в ценовом предложении Заказчик оставляет за собой право отклонить представленное ценовое предложение;

4 - количество дней указать с учетом предлагаемых дат прибытия/убытия;

Kazakhstan Technology Commercialization Project

Ministry of Education and Science

of the Republic of Kazakhstan

_______________________________________

IBRD Loan No. 4884 KZ

Terms of Reference

Title of Assignment: Organization of the Project Launch Workshop for the Technology Commercialization Project

Project Background

The Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan is implementing in collaboration with the World Bank the Technology Commercialization Project (TCP) to support the Government of Kazakhstan’s objectives outlined in the Innovative Industrial Development Strategy.

Scientists in Kazakhstan today display minimal cooperation with international scientific networks or integration with local and international markets. With its ageing cadre of scientists and stock of physical equipment, Kazakhstan’s existing science and technology (S&T) base is depreciating rapidly, in most instances generating revenues from past scientific achievements rather than new scientific breakthroughs. Immediate action is needed to stanch the decline, rebuild Kazakhstan’s S&T legacy, and put the S&T system on a more sustainable and modern path of renewal so it can once again serve as a resource for economic growth and competitiveness.

Over the past five years several development institutes have been established in Kazakhstan. However, none have developed a mechanism that can support an idea from the concept stage through development of a technological product that is ready to be used in industry.

To this end, the Technology Commercialization Project will implement three key components: (i) Strengthening the Science Base: A competitive grant program to strengthen Kazakhstan’s science base by supporting high quality R&D and a world class instrumentation centre; (ii) Linking Science to Markets: A technology commercialization office to link Kazakh scientists to local and international technology markets; and (iii) Project Management Unit to implement the Project.

Objectives of the Project

The Project consists of next components:

1. Strengthening Science Base. Identification and support of leading Kazakh scientific talent to conduct research and development at international standards. This component will finance: (i) the establishment of the International Science and Commercialization Board (ISCB); (ii) the selection of Senior Scientist & the Junior Researcher Programs grantees that will conduct world class research in (iii) the International Materials Science Centre (IMSC) furnished with modern, up-to-date laboratory equipment; and publish in (iv) an internationally peer-reviewed journal.

2. Linking Science to Markets. Provision of technical assistance to develop the expertise required to link science more closely to domestic and international markets through: (a) the establishment of a Technology Commercialization Office (TCO) to provide a range of technology commercialization grant programs and services, including the development of a technology commercialization strategy, and the development of targeted training programs in foreign languages, business planning and communication; (b) undertaking a technology audit to inform policy-makers and scientists about innovation assets and to compile a knowledge map database for the marketing of technology; (c) a review of legal and regulatory provisions, structures and incentives related to technology commercialization, industrial innovation, venture capital and financing, and intellectual property; and (d) conducting a market assessment to complete design and administration of a range of Borrower-financed grant programs.

3. Project Management. Support the establishment of the PMU for Project coordination, implementation, and management. The Project Management Unit (PMU) will be created under the Ministry of Education and Science and be responsible for project management and delivery of services in accordance with the Loan Agreement, Project Appraisal Document, Environmental Management Plan, Procurement Guidelines of World Bank and the Project Operation Manual. The Project Management Unit will be responsible for the communication campaign in Universities and Scientific Centres across all regions of Kazakhstan to provide general project information, detailed information about the grants, its procedures, application forms and other necessary documentation for participating in the grant competition. All Project entities (PMU, TCO, IMSC) are expected to be located in Astana.

The Ministry is looking for an experienced firm in public relations to assist the PMU to plan, coordinate and implement the “Round table» event.

Consultant Firm Responsibilitis:

Hold the «Round table» event in Almaty during the period that commences on June 18, 2012 and ends on June 23, 2012.

Professional qualifications

Experienced firm with following qualifications is required:

· Experience in planning, organization and holding of conferences, seminars and events not less than 3 years;

· Proven experience in design and implementation of Public Relations campaigns;

· Experience in Mass Media publishing and engaging the public to the event;

· Skilled personnel with experience in working with foreign citizens who know Kazakh, Russian and English languages.

· Strong skills in communication, report writing and presentations.

Reporting Arrangement

The firm will report to the MoES Head of Technology Commercialization Unit. The working language is Kazakh/Russian and English and all the documents shall be prepared and submitted in Russian and English if required.

Timing and Requirements for the Assignment

The event is expected to be held within the week commencing on June 18, 2012 to June 23, 2012. All planning should be completed at least 2 week prior to this date. Payments for all activities related to holding «Round table» event shall be made by the firm. The payment for the services will be made by the Client within thirty (30) calendar days from the date of invoice and act of services delivered submission. Round table event includes the following activities/expenses:

· Air tickets for ISCB members, business-class, if not possible economic class:

1) Glenn Schweitzer

Washington (USA) – Almaty (Kazakhstan) – Washington (USA)

18/06/2012 working day in Almaty

22-23/06/2012 departure from Almaty

2) Brenda Pierce

Washington (USA) – Almaty (Kazakhstan) – Yerevan (Armenia);

18/06/2012 working day in Alamty

22-23/06/2012 departure from Almaty

3) Thomas Nastas

Detroit (USA) – Almaty (Kazakhstan) – Detroit (USA)

18/06/2012 working day in Almaty

22-23/06/2012 departure from Almaty;

4) Andreas Martin

Berlin (Germany) – Almaty (Kazakhstan) – Berlin (Germany)

18/06/2012 working day in Almaty

22-23/06/2012 departure from Almaty

5) Chanbasha Basheer

Bahrain (Bahrain) – Almaty (Kazakhstan) – Bahrain (Bahrain)

18/06/2012 working day in Almaty

22-23/06/2012 departure from Almaty

6) Sergey Netesov

Novosibirsk (Russia) – Astana (Kazakhstan) – Almaty (Kazakhstan) – Novosibirsk (Russia)

18/06/2012 working day in Astana

19/06/2012 working day in Almaty

22-23/06/2012 departure from Almaty

· Visa support for ISCB members (4 experts):

Glenn Schweitzer – US citizenship

Tomas Nastas – US citizenship

Andreas Martin – Germany citizenship

Brenda Pierce – US citizenship

Price: including all taxes, fees and payments not more than 20 000KZT/visa

· Accommodation (hotel) for ISCB members:

6 experts, not more than 7 days/expert depending on air tickets, 4 star hotel, in the center of Almaty city, junior suite, single;

Price: not more than 50 000KZT/day including breakfast

Additionally:

1 expert, 1 day, 4 star hotel, in the center of Astana city, junior suite, single.

Price: not more than 50 000KZT|day including breakfast

· Transportation within Almaty

1) Minivan, with driver, not older than 2007 year, not less than 7 seats, 2 days

Price: not more than 40 000KZT/day

2) Car, with driver, not older than 2007 year, 6 days

Price: not more than 40 000 KZT/day

· Rental of conference facilities:

1) for Subproject selection and other discussion (19-20/06/2012)

2 days, rental of conference hall for 30 seats, equipped with simultaneous translation equipment and facilities together with required translation equipment (20 sets)

Price: not more than 500 000KZT/day

2) for other discussions (18/06/2012, 21/06/2012

2 days, rental of conference hall for 30 seats.

Price: not more than 200 000KZT/day

3) for announcement of winners ceremony (22/06/2012)

1 day, (4 hours) rental of conference hall for 100 seats, equipped with simultaneous translation equipment and facilities together with required translation equipment (50 sets)

Price: not more than 700 000KZT/day

· oral simultaneous and consecutive translations:

1) simultaneous translation:

for subproject selection

2 days, 2 simultaneous translators, not more than 8 hours a day

for announcement of winners ceremony

1 day, 2 simultaneous translators, not more than 4 hours (morning)

Price: not more than 150 000KZT/day/simultaneous translator

2) consecutive translation:

2 days, 2 translators, not more than 8 working hours a day

Price: not more than 30 000KZT/day/consecutive translator;

· Food

Coffee-break, for 20 persons, 2 days, 2 times a day (11:00 – 11:20, 16:00 – 16:20)

Price: 3000KZT/person/day

· Per deems for ISCB members

6 experts, 7 days

Price: fixed price 15 000KZT/day/expert

· Other minor expenditures if necessary:

1) Printing documents production (documents, presentations, paper etc)

Price: not more than 50 000KZT total

2) Grand program winner Certificate, 10 pieces, A4 format, framed, in color, high quality paper

Price: not more than 4000KZT/Certificate

3) Flowers to the Grant program winners and guests, participants

Gift bouquet of flowers, 15 pieces

Price: not more than 5 000KZT/bouquet

4) Hall decoration (billboards)

Price: not more than 50 000KZT total

The firm should include all abovementioned costs, all generated costs, all taxes plus firm’s interest by separate items in the financial/price proposal.

Проект «Коммерциализация технологий» в Республике Казахстан

Министерство образования и науки Республики Казахстан

_____________________________________

Заем МБРР № 000 KZ

Техническое задание

Назначение: Организация Мероприятия «Круглый стол» Проекта «Коммерциализация Технологий»

Обоснование проекта

Министерство образования и науки Республики Казахстан совместно с Всемирным банком реализует Проект «Коммерциализация технологий» (ПКТ) в целях поддержки Правительства РК в выполнении задач, поставленных в «Стратегии индустриально-инновационного развития Республики Казахстан на годы».

На сегодняшний день для ученых Казахстана характерен минимальный уровень взаимодействия с международными научными сетями и интеграции с местными и международными рынками. Учитывая старение кадров и износ оборудования, существующая научно-техническая база Казахстана быстро амортизируется и генерирование коммерческой прибыли происходит больше за счет достижений прошлого, чем благодаря новым научным достижениям. Необходимы незамедлительные меры для остановки деградации, восстановления научно-технического наследия Казахстана и становления научно-технической системы на более жизнеспособный и современный путь обновления, чтобы она снова смогла стать ресурсом экономического роста и конкурентоспособности.

В течение последних пяти лет в Казахстане было образовано несколько институтов развития. Однако ни один из них пока не разработал механизм, который мог бы поддерживать идею начиная со стадии концепции до разработки технологического продукта, готового для индустриального внедрения.

Проект «Коммерциализация технологий» будет осуществлять внедрение трех компонентов: (i) Укрепление научной базы: конкурентная программа грантов для укрепления научной базы РК путем оказания поддержки в проведении высококачественных научно-исследовательских разработок и создание исследовательского центра мирового класса; (ii) Обеспечение связи науки с рынками: создание офиса коммерциализации технологий (ОКТ) для обеспечения доступа казахстанских ученых на местные и международные рынки технологий; (iii) Создание Группы управления проектом (ГУП) для реализации проекта.

Цели проекта

Проект состоит из следующих компонентов:

1. Укрепление научной базы. Определение и содействие в развитии ведущих ученых и молодых талантливых исследователей, для проведения научных исследований и разработок согласно международным стандартам. В рамках этого компонента финансируется: (i) создание Международного совета науки и коммерциализации (МСНК); (ii) программы-гранты для отбора групп старших научных сотрудников (ГСНС) и групп младших научных сотрудников (ГМНС), которые будут проводить исследования по мировым стандартам в (iii) Международном центре материаловедения (МЦМ), оборудованном современным лабораторным оборудованием; и публиковаться в (iv) научном журнале рецензируемом на международном уровне.

2. Обеспечение связи науки с рынками. Оказание технического содействия в развитии экспертизы, необходимой для того, чтобы более тесно привязать науку к внутренним и мировым рынкам посредством: (a) создания Офиса коммерциализации технологий (ОКТ) для оказания ряда услуг по коммерциализации технологий, включая разработку стратегии технологической коммерциализации и разработку целевых программ обучения на иностранных языках, бизнес-планирование и взаимодействие; (b) проведения технологического аудита для информирования разработчиков стратегий и ученых об инновационных активах, а также для формирования экспертной базы данных для маркетинга технологий; (c) анализа правовых и нормативных положений, структур и стимулов, относящихся к коммерциализации технологий, индустриальной инновации, венчурному капиталу и финансированию, а также интеллектуальной собственности; (d) проведение оценки рынка для разработки и администрирования ряда программ-грантов, финансируемых Заемщиком.

3. Управление проектом. Поддержка в формировании ГУП для эффективного координирования, реализации и управления Проектом. ГУП создается Министерством образования и науки РК и будет ответственна за управление Проектом и обеспечение услуг в соответствии с Соглашением о займе, Документом оценки проекта, Планом охраны окружающей среды, Руководством по закупкам Всемирного банка и Руководством по реализации проекта. ГУП будет ответственна за проведение информационной кампании в университетах и научных центрах во всех регионах РК в целях предоставления общей информации о проекте, подробной информации о грантах, их процедурах, заявочных формах и другой необходимой документации для участия в конкурсе на грант. Все структурные единицы Проекта предполагается расположить в Астане.

Министерство отбирает опытную PR-фирму, чтобы помочь ГУП планировать, скоординировать и осуществить мероприятие «Круглый стол»

Обязанности Фирмы Консультанта:

Провести мероприятие в г. Алматы в течение периода, который начинается с «18» июня 2012 года и завершиться «23» июня 2012 года.

Профессиональные квалификации.

Требуется опытная компания со следующими квалификациями:

· Опыт работы в планировании, организации и проведении конференций, семинаров и мероприятий не менее 1 года;

· Подтвержденный опыт в проектировании и выполнении PR кампаний;

· Опыт публикации в СМИ и привлечении общественности к мероприятию;

· Наличие штата сотрудников с опытом работы с иностранными гражданами, знающими казахский, русский и английский языки;

· Навыки общения, написания отчетов и презентаций.

Подотчетность

Компания подотчетна Начальнику Управления коммерциализации технологий МОН РК. Рабочий язык – казахский/русский и английский, все документы, при необходимости, должны подготавливаться и предоставляться на русском языке и, при необходимости, на английском языке.

Выбор времени и требования для проведения Мероприятия.

Мероприятие, как ожидается, будет проходить в течение недели, начиная с 18 июня 2012 года до 23 июня 2012 года. Все планирование должно быть завершено, по крайней мере, за 2 недели до этой даты. Платежи за все действия, связанные с организацией Мероприятия «Круглый стол» должны быть произведены фирмой. Оплата за услуги будет произведена Клиентом в течение тридцати (30) календарных дней ч даты предоставления счета-фактуры и акта выполненных работ. Мероприятие «Круглый стол» включает следующие расходы:

· авиабилеты для членов МСНК бизнес классом, при невозможности экономическим классом:

7) Гленн Швайтцер

Вашингтон (США) – Алматы (Казахстан) – Вашингтон (США).