05.09.06.

Информационные технологии УП.

.

Будет КП, экзамен

ЛК-328 – лаборатория

I раздел. (1-е вопросы в экзаменационном билете).

Теоретические основы информационных технологий управления персоналом (ИТУП).

Тема 1. Предмет и содержание дисциплины.

Технология – это совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции.

Технология – это совокупность методов преобразования какого-либо продукта.

Информационной технологии присущи следующие свойства:

высокая степень расчлененности процесса на стадии, что открывает новые возможности для его рационализации и перевода на выполнение с помощью машин. системная полнота (целостность) процесса, который должен включать весь набор элементов, обеспечивающих необходимую завершенность … при достижении поставленной цели. регулярность процесса и однозначность его фаз, позволяющих применять средние величины при их характеристике. В результате этого появляется возможность учета, планирования информационных процессов.

ИТУП – совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение и транспортировку информации по кадрам с целью снижения трудоемкости процесса использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Стадии ИТУП:

сбор данных и первичная информация обработка данных и получение результативной информации передача результатов информации для принятия управленческих решений

Цель ИТУП – удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников, имеющих дело с принятием решений.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

ИТУП направлены на создание различных видов отчетов:

- регулярные отчеты – создаются в соответствии с установленным графиком, определяющим время их создания

- специальные отчеты – создаются по запросам управленцев или если в компании произошло что-то незапланированное

Эти оба вида отчетов могут иметь формы:

- суммирующих – где данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных или окончательных итогов по отдельным полям

- сравнительных – содержат данные, полученные из различных источников и классифицированы по различным признакам и используются для цели сравнения

- чрезвычайные – содержат данные чрезвычайного характера.

Специалист по ИТУП призван решать следующие задачи:

правильно создать новую систему УП; настроить ее работу; обеспечить непрерывное развитие обеспечить применение новейших технологий в области УП;

Возможность решения этих задач требует наличие определенных знаний:

знание современных технических средств обработки информации знание современных программных продуктов по УП знание возможностей современных коммуникационных систем

Тема 2. Информационное и техническое обеспечение ИТУП.

2.1. Информация – это мера полезности данных для получателя или мера, которая определяет степень неопределенности системы.

Информация – это сведения об окружающем мире, которые уменьшают степень неопределенности, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями, которые можно воспроизводить различными способами.

К информации предъявляют следующие требования:

1. достоверность и надежность

2. своевременность

3. доступность

4. полнота

5. минимальность

6. оптимальность

Экономическая информация – это совокупность различных сведений организационно-экономического характера, которую можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в управлении.

Для экономической информации характерны следующие показатели:

большой объем цикличность многообразие источников и потребителей.

Схема информационного процесса.

Сообщение сигнал принятый сигнал принятое сообщ-е

 

Связь информации с целями и решениями.

Связь характера информации с полнотой решения.

Состояние информации

Полная

Неполная

решение

С определенностью

С риском

С неопределенностью

Объективные ожидания

однозначность

многозначность

Неоднозначность

Субъективные ощущения

уверенность

неуверенность

2.2. Информационные потоки.

Схема информационных потоков отражает процесс движения информации от источника ее возникновения до получения и использования конечных результатов. Она может быть выполнена в графическом или описательном виде.

Все документы и файлы, присутствующие в схеме должны соответствовать документам и файлам, которые будут описаны во …

На схеме должны быть показаны:

подразделения организации, в которых возникает первичная информация отделы и службы, использующие полученные данные управленческий отдел или производственные подразделения, в которых решается поставленная задача формы информационного взаимодействия между всеми участниками решения. методы передачи информации особенности информационного обеспечения, позволяющие проследить взаимосвязь с другими смежными задачами для различных подразделений организации используемые в процессе решения технические средства.

2.3. Классификация информационных технологий и автоматизированных информационных технологий.