Договор на участие в выставке

ДОГОВОР № ____

на участие в выставке

г. Южно-Сахалинск «_____»_________________2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сахалинский международный экспоцентр», (), именуемое в дальнейшем «Организатор», , действующей на основании Устава с одной стороны и _____________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик» в лице _______________________________________________________ действующего на основании ________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Согласно настоящему договору «Организатор» предоставляет «Заказчику» комплекс услуг по организации участия в 8-й специализированной выставке «Сахалинстройэкспо» 19-20 мая 2010 г. г. Южно-Сахалинск.

1.2. Взаимодействие сторон осуществляется на основании настоящего Договора и пакета документов на участие в выставке.

2.Права и обязанности сторон

2.1. «Организатор» обязан:

2.1.1. Приступить к исполнению настоящего Договора после подписания формы №2 – заявка на очное участие.

2.1.2. Предоставить в аренду заявленную выставочную площадь на весь период выставки;

2.1.3. Построить выставочный стенд в соответствии с утвержденным «Заказчиком» паспортом застройки экспоместа;

2.1.4. Предоставить заявленные и оплаченные услуги, предусмотренные настоящим договором и его приложениями.

2.2. «Организатор» вправе:

2.2.1. В случае если оплата за участие в выставке произведена частично, «Организатор» предоставляет услуги в части произведенной оплаты.

2.3. «Заказчик» обязан:

2.3.1. Произвести оплату за участие в выставке, в т. ч. и регистрационный сбор, и за дополнительные услуги, стоимость которых указывается в заявках.

2.3.2. Прибыть для оформления выставочного стенда не менее чем за 36 часов до открытия выставки.

2.3.3. Не использовать при оформлении стендов материалы, которые могут повредить пластико - ламинированную основу выставочного оборудования (гвозди, кнопки, клей и т. д.).

2.3.4. Соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные, карантинные правила;

2.3.5. Приступить к демонтажу экспозиции только после закрытия выставки, и завершить его, как и все работы по приведению в начальное состояние арендованной выставочной площади и оборудования в указанное «Организатором» время; вывоз оборудования и вынос экспонатов производиться «Заказчиком» на основании оформленных с «Организатором» разрешительных документов.

2.3.6. В последний день работы выставки сдать все оборудование, являющееся собственностью «Организатора», в исправном состоянии.

2.3.7. Не использовать выставочные площади для распространения материалов, нарушающих действующее законодательство РФ, общепринятые нормы гуманности и морали, содержащих оскорбительные слова, сравнения и т. д.

2.4. «Заказчик» вправе:

2.4.1. Распространять на своем стенде печатные материалы, проводить переговоры, заключать сделки, проводить розничную торговлю с соблюдением действующего законодательства РФ.

2.4.2.После предварительного согласования с «Организатором» размещать свою представительскую продукцию, плакаты на территории выставки.

2.4.3. Все виды страхования проводятся «Заказчиком» самостоятельно.

2.5. Дополнительные условия.

2.5.1. В застроенную выставочную площадь входит только внутренняя часть стендовых конструкций. Внешняя сторона стендовых конструкций является собственностью «Организатора» и используется «Заказчиком» только с письменного разрешения.

2.5.2. Права «Заказчика» не могут быть переданы другой Компании или физическому лицу без предварительного согласования с «Организатором».

2.5.3. «Заказчик» не имеет права размещать на арендованной выставочной площади, на фризе и в каталоге рекламные материалы третьих лиц без согласования с организатором, в том числе их наименования, логотипы, товарные знаки, выпускаемую ими продукцию и пр.

2.5.4. «Заказчик» не имеет права на претензии по поводу застройки и оформления соседних стендов, если они не выходят за границы арендованных им площадей и не нарушает общих выставочных правил.

2.5.5. «Заказчик» имеет право изменить конфигурацию стенда без взимания дополнительной оплаты, не менее чем за 10 дней до аккредитации участников выставки. После, работы по монтажу, демонтажу или изменению конфигурации застроенного экспоместа будут производиться «Организатором» за дополнительную оплату.

3. Стоимость договора и порядок расчетов.

3.1. Стоимость договора определяется согласно заполненным заявкам и оформленным счетам. В соответствии со ст.346.12, 346.13 Налогового Кодекса РФ услуги «Организатора» НДС не облагаются.

3.2. Стоимость услуг в пакете документов указывается в рублях. Все расчеты между «Организатором» и «Заказчиком» производятся в рублях. Все расчетные документы: счет, счет-фактура, акт выполненных работ оформляется также в рублях.

3.3. Оплата заявленных площадей и услуг в размере 100% стоимости договора производится на условиях предоплаты в рублях на основании выставленного счета «Организатора». При условии оплаты счета в течение 5 (Пяти) банковских дней «Заказчику» гарантируется предоставление согласованного выставочного места. В случае неоплаты счета в указанный срок, «Организатор» оставляет за собой право передачи заявленного места следующему экспоненту.

3.4. В случае если денежные средства не поступят на расчетный счет «Организатора» к началу монтажа выставки, и «Организатор» не предупрежден об отказе от участия, «Заказчик» обязан возместить «Организатору» сумму понесенных расходов на организацию участия «Заказчика» в выставке.

3.5. Оплата за услуги производится через банковские учреждения путем перечисления денежных средств на расчетный счет «Организатора» выставки или в кассу «Организатора».

3.6. Факт оказания «Организатором» всего объема заявленных услуг «Заказчику» подтверждается предоставлением акта выполненных работ и надлежащим образом оформленной счет фактурой.

4. Отказ от участия

4.1. Отказ «Заказчика» от участия в выставке принимается «Организатором» только в письменном виде за подписью руководителя предприятия, либо «Организатора коллективного стенда», удостоверенного печатью.

4.2. В случае отказа от участия в выставке, либо от ее части (деловая программа, выставочная площадь), зарегистрированного «Организатором» менее чем за 30 рабочих дней (включительно) до ее официального открытия, уплаченные суммы не возвращаются и в счет оплаты других услуг не переносятся. В случае, если такой отказ будет зарегистрирован «Организатором» в период до 30 рабочих дней до ее открытия, возвратить «Заказчику» сумму произведенной оплаты, кроме уже произведенных затрат по участию «Заказчика» в выставке. При этом «Организатор» оставляет за собой право опубликовать в официальном каталоге предоставленную «Заказчиком» в заявке информацию.

4.3. В случае если, выставочные площади, не заняты Участником за 24 часа до открытия выставки и «Организатор» не предупрежден об отказе (опоздании), в интересах целостности экспозиции «Организатор» вправе распорядиться выставочной площадью по своему усмотрению. В этой ситуации оплата за участие в мероприятии не возвращается.

5. Ответственность сторон

5.1. В период монтажа, демонтажа и работы выставки, Организатор не несет ответственности за пропажу и порчу экспонатов и переданного «Заказчику» оборудования.

5.2. Экспонаты выставки поступают на ответственное хранение «Организатора» исключительно в нерабочее время выставки (с 17-00 до 9-30 часов утра), при условии их сдачи по акту сотруднику службы безопасности «Организатора». За невнесенные в акт экспонаты «Организатор» ответственность не несет. В 9-30 часов утра, независимо от явки «Заказчика», режим ночной охраны прекращает свое действие.

5.3. Ущерб, причиненный «Организатором» «Заказчику» в результате хищения, порчи или повреждения экспонатов «Заказчика» в охраняемое время подлежит возмещению в размере документально подтвержденной стоимости экспоната. При отсутствии такого подтверждения, возмещение выплачивается исходя из стоимости изделия такого же артикула (класса, марки и т. д.).

5.4. Ущерб, причиненный «Заказчиком» «Организатору» в результате порчи, повреждения имущества, подлежит возмещению в размере прямых убытков (стоимость ремонта или приобретение нового имущества). Если ущерб причинен в виде непроизводительных расходов, нарушения Правил, выплата возмещения предусматривается в виде штрафа, пени, неустойки, выставляемых «Организатору» смежными предприятиями, организациями.

5.5. «Заказчик» несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям действующего законодательства РФ.

5.6. «Заказчик» несет ответственность перед третьими лицами за вред, причиненный в результате демонстрации экспонатов.

5.7. «Организатор» не несет ответственность за имущество «Заказчика», не вовремя вывезенного с территории выставки после ее закрытия.

5.8. «Организатор» не несет ответственность перед государственными органами и третьими лицами за вред, причиненный в результате демонстрации экспонатов, за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям действующего законодательства РФ, за нарушения «Заказчиком» условий настоящего Договора.

5.9. «Заказчик» несет ответственность за нарушения п. 2.5.3 настоящего Договора в размере 100% стоимости предоставленных ему услуг по договору, включая дополнительные услуги, за каждое представленное «Заказчиком» лицо, чьи рекламные материалы были размещены.

6. Форс-мажорные обстоятельства

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности за невыполнение обязательств по настоящему Договору, если они вызваны Форс - мажорными обстоятельствами.

6.2. Форс–мажорными обстоятельствами являются: Указы, Постановления или указания правительственного органа, комитета или организации, под юрисдикцией которого находится деятельность договаривающихся сторон; любое восстание, стихийные бедствия; или другая причина, неподвластная воздействию Стороны, затронутой этими обстоятельствами.

6.3. Сторона, подвергшаяся воздействию Форс–мажорных обстоятельств, должна немедленно сообщить об этом другой стороне в письменной форме. Извещение должно содержать сведения о предполагаемых сроках исполнения обязательств.

6.4. Если воздействия Форс – мажорных обстоятельств продлились более трех месяцев, любая из сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке без возмещения ущерба другой Стороне.

7. Заключительные положения

7.1. Стороны признают, что настоящий Договор является обязательным для исполнения обеими сторонами в части всех условий, сроков и гарантий и его положения не подлежат самостоятельному толкованию. Все изменения и дополнения к настоящему Договору будут действительны при совершении их в письменной форме и в установленном порядке.

7.2. Все споры должны разрешаться путем проведения переговоров. В случае не достижения соглашения между сторонами, спор передается на рассмотрение Арбитражного суда Сахалинской области.

7.3.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения взаимных обязательств Сторон.

7.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.5.Вопросы, не урегулированные данным договором, регулируются российским законодательством.

7.6. Неотъемлемой частью договора являются следующие приложения: форма №1 – информационный лист; форма №2 – заявка на очное участие; форма №3 – форма на изготовление фриза; форма №4 – заявка на проведение презентаций, семинаров и пр.; паспорт застройки экспоместа.

8. Юридические адреса сторон:

«Организатор» «Заказчик»

, ИНН// Сахалинская область, г. Южно - Сахалинск, , оф. 600 Банк получателя: Ф банк» «Сахалинский», г. Южно - Сахалинск р/сч. № корр. счет 30, Генеральный директор _______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _____________________/________________/