Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (стр. 1 )

Приложение

к постановлению Главы

Солнечногорского муниципального

района Московской области

от ________ 2015 г. № ______

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя

I. Общие положения

Предмет регулирования административного регламента предоставления государственной услуги

1.  Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (далее - административный регламент) устанавливает стандарт предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (далее - государственная услуга), состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) по предоставлению государственной услуги, требования к порядку их выполнения, формы контроля за исполнением административного регламента, досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Администрации Солнечногорского муниципального района, должностных лиц администрации Солнечногорского муниципального района, либо муниципальных служащих.

2.  Административный регламент разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги при осуществлении полномочий Администрации Солнечногорского муниципального района.

Лица, имеющие право на получение государственной услуги

3.  Получателями государственной услуги являются (далее – заявитель)

физические и юридические лица.

При обращении за получением государственной услуги от имени заявителей взаимодействие с архивным отделом Администрации Солнечногорского муниципального района вправе осуществлять их уполномоченные представители.

Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги

4.  Информирование граждан о порядке предоставления государственной услуги осуществляется муниципальными служащими Администрации Солнечногорского муниципального района и сотрудниками многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области, расположенных на территории Солнечногорского муниципального района (далее – многофункциональные центры).

5.  Основными требованиями к информированию граждан о порядке предоставления государственной услуги являются достоверность предоставляемой информации, четкость изложения информации, полнота информирования.

6.  Информация о порядке предоставления государственной услуги содержит следующие сведения:

1) наименование и почтовые адреса Администрации Солнечногорского муниципального района и архивного отдела, ответственных за предоставление государственной услуги, и многофункциональных центров;

2) справочные номера телефонов Администрации Солнечногорского муниципального района и архивного отдела, ответственных за предоставление государственной услуги, и многофункциональных центров;

3) адрес официального сайта Администрации Солнечногорского муниципального района и многофункциональных центров в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет);

4) график работы Администрации Солнечногорского муниципального района и архивного отдела, ответственных за предоставление государственной услуги, и многофункциональных центров;

5) требования к письменному запросу заявителей о предоставлении информации о порядке предоставления государственной услуги;

6) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

7) выдержки из правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

8) текст административного регламента с приложениями;

9) краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

10) образцы оформления документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования к ним;

11) перечень типовых, наиболее актуальных вопросов граждан, относящихся к компетенции Администрации Солнечногорского муниципального района, многофункциональных центров и ответы на них.

7.  Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационных стендах в помещениях Администрации Солнечногорского муниципального района, архивного отдела и многофункционального центра, предназначенных для приема заявителей, на официальном сайте администрации Солнечногорского муниципального района и официальных сайтах многофункциональных центров в сети Интернет, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал государственных и муниципальных услуг), в государственной информационной системе Московской области «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области» (далее – Портал государственных и муниципальных услуг Московской области), а также предоставляется по телефону и электронной почте по обращению Заявителя.

8.  Справочная информация о месте нахождения Администрации Солнечногорского муниципального района и архивного отдела, ответственных за предоставление государственной услуги, многофункциональных центров, органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, их почтовые адреса, официальные сайты в сети Интернет, информация о графиках работы, телефонных номерах и адресах электронной почты представлена в Приложении 1 к административному регламенту.

9.  При общении с гражданами муниципальные служащие Администрации Солнечногорского муниципального района и сотрудники многофункциональных центров обязаны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. Информирование о порядке предоставления государственной услуги необходимо осуществлять с использованием официально-делового стиля речи.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

10.  Государственной услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

11.  Предоставление государственной услуги осуществляется Администрацией Солнечногорского муниципального района.

12.  Администрация Солнечногорского муниципального района организует предоставление государственной услуги по принципу «одного окна», в том числе на базе многофункциональных центров.

13.  В предоставлении государственной услуги участвуют:

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии Российской Федерации.

14.  Органы, предоставляющие государственную слугу, многофункциональные центры, на базе которых организовано предоставление государственной услуги, не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы (органы местного самоуправления) и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуг, утвержденный Советом депутатов Солнечногорского муниципального района.

Результат предоставления государственной услуги,

по документам, отнесенным к собственности Московской области,

и временно хранящихся в муниципальном архиве.

15.  Результатами предоставления государственной услуги являются:

1)  архивная справка - документ, составленный на бланке администрации Солнечногорского муниципального района, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

2)  архивная выписка - документ, составленный на бланке администрации Солнечногорского муниципального района, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

3)  архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, разновидностью архивной копии может являться заверенная в установленном порядке ксерокопия архивного документа;

4)  информационное письмо - письмо, составленное на бланке администрации Солнечногорского муниципального района, по запросу пользователя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;

5)  отказ в предоставлении государственной услуги, оформленный на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Срок регистрации запроса заявителя

16.  Срок регистрации запроса (заявления) заявителя о предоставлении государственной услуги осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления запроса (заявления) в Администрацию Солнечногорского муниципального района.

17.  Регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, переданного на бумажном носителе из многофункционального центра осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления запроса в Администрацию Солнечногорского муниципального района.

18.  Регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, направленного в форме электронного документа посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Московской области, осуществляется в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления в Администрацию Солнечногорского муниципального района.