Договор № __
на оказание услуг почтовой связи по системе «Бокс-сервис»
Н. Новгород | «___» _____________ 201_ г. |
Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», Нижегородской области – филиала ФГУП «Почта России» , действующего на основании доверенности от 01.01.2001, с одной стороны и ________________________________________________________________________________________ именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ______________________________________, с другой стороны заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг почтовой связи:
- обслуживание по системе «Бокс-сервис»;
- приём, обработка, пересылка всех видов внутренних почтовых отправлений;
- забор, выдача печати, простой и заказной корреспонденции;
- предоставление дополнительных услуг.
1.2. Все обязанности по настоящему Договору от имени Исполнителя выполняет Прижелезнодорожный почтамт УФПС Нижегородской области – филиала ФГУП «Почта России».
1.3. Заказчик обязуется своевременно оплачивать предоставленные услуги.
1.4. Оказание услуг почтовой связи осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (далее – ПОУПС), утверждёнными приказом МИНКОМСВЯЗЬ России г. и введенных в действие 03.02.2015г., Почтовыми Правилами и «Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений», утверждённым 23.03.2011г. и введённым в действие 23.04.2011г. (далее – Порядок).
1.5. В дальнейшем стороны могут рассмотреть возможность расширения предоставляемых услуг путём подписания дополнительных соглашений полномочными представителями сторон.
2. Обязанности сторон
2.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:
2.1.1. Не пересылать предметы, запрещённые к пересылке во внутренних почтовых отправлениях, перечень которых установлен статьёй 22 Федерального закона РФ -ФЗ «О почтовой связи».
2.1.2. Обеспечивать соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов требованиям ПОУПС, Почтовых правил и Порядка.
2.1.3. Производить сдачу почтовых отправлений по следующим документам:
- простой письменной корреспонденции – по списку ф. 103-ф (Приложение );
- регистрируемой (заказной) письменной корреспонденции, поименно приписанной к списку ф.103, составленному на бумажном носителе и в электронном виде в соответствии с Порядком (приложение № 5).
2.1.4. Выделить место на первом этаже здания для обмена почтой и беспрепятственно пропускать представителя Исполнителя на свою территорию для доставки почты.
2.1.5. Утвердить график сдачи почтовых отправлений с указанием срока его действия. В случае изменения графика в срок до 27-го числа текущего месяца утвердить планируемый на следующий период новый график с представителем Исполнителя по телефону 243-19-50. Образец графика сдачи почтовых отправлений представлен в Приложении №1 к настоящему Договору. Составлять график сдачи почтовых отправлений в двух экземплярах и передавать представителю Исполнителя после согласования для подписания.
2.1.6. Оформлять надлежащим образом доверенности на получение и отправку почтовых отправлений.
2.1.7. Соблюдать Технологию приёма, сдачи корреспонденции через опорный ящик и уполномоченного на приём лица (Приложение ).
2.1.8. В случае возникновения необходимости в оказании ему дополнительных услуг в соответствии с настоящим Договором направлять Исполнителю письменную заявку. Образец заявки на оказание дополнительных услуг представлен в Приложении №3 к настоящему Договору.
2.1.9. Получать поступившие на имя Заказчика почтовые отправления под роспись по накладной ф. 16.
2.1.10. В случае несогласия оплачивать услуги Исполнителя по настоящему Договору при повышении тарифов уведомить об этом Исполнителя по телефону, факсу, электронной почте.
При неполучении от Заказчика в установленный срок письменного отказа от оплаты услуг по новым тарифам тарифы считаются согласованными с Заказчиком.
2.1.11. Подписывать и передавать Исполнителю акт сдачи-приёма оказанных услуг (далее – Акт), либо мотивированный отказ в письменном виде в срок до 10 числа месяца, следующего за отчётным. В случае если Заказчик не подпишет Акт и не представит письменных возражений на него, Акт считается утверждённым Заказчиком.
2.1.12. В случае превышения объёмов, указанных в графике сдачи почтовых отправлений, оперативно согласовывать с Исполнителем сроки обработки и отправки почтовых отправлений.
2.2. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется:
2.2.1. Принимать от Заказчика простую письменную корреспонденцию, регистрируемые почтовые отправления по спискам ф. 103, составленным на бумажном носителе и в электронном виде. При этом в списке ф.103 проставлять оттиск календарного почтового штемпеля, указывать номера регистрируемых почтовых отправлений согласно штрих-кодовому идентификатору и представлять расписку, свидетельствующую о приёме от Заказчика простых и заказных почтовых отправлений.
2.2.2. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению.
2.2.3. Выдавать Заказчику поступившие на его имя регистрируемые почтовые отправления под роспись в накладной ф. 16.
2.2.4. Соблюдать Технологию приёма, сдачи корреспонденции через опорный ящик и уполномоченного на приём лица (Приложение ).
2.2.5. Оказывать услуги в соответствии с действующими на момент сдачи почтовых отправлений тарифами, регулируемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, а также тарифам на дополнительные услуги, регулируемыми УФПС Нижегородской области-филиала ФГУП «Почта России».
2.2.6. Своевременно сообщать Заказчику об ограничениях по доставке почтовых отправлений.
2.2.7. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять акт сдачи-приёма оказанных услуг (в двух экземплярах) и в срок до 10 числа месяца, следующего за отчётным, направлять Заказчику для подписания.
3. Порядок расчётов
3.1. Заказчик осуществляет предоплату на расчётный счёт Исполнителя не позднее 1-го числа текущего месяца в размере 100% стоимости услуг, планируемых Заказчиком на текущий месяц согласно объёмам, указанным в графике сдачи почтовых отправлений (п. 2.1.5.), по действующим на момент сдачи почтовых отправлений тарифам.
3.2. Заказчик осуществляет предоплату в размере 100% стоимости за услуги по приёму, обработке и вручению письменной корреспонденции, а также за услуги по пересылке уведомлений о вручении внутренних регистрируемых почтовых отправлений. При этом оплата производится денежными средствами и марками.
3.3. Исполнитель на основании утвержденного Заказчиком Акта направляет Заказчику счёт на оплату по результатам работы сторон в истёкшем месяце в течение 5 (пяти) дней со дня подписания Акта. Счёт-фактура направляется Заказчиком в сроки, установленные действующим законодательством.
3.4. Заказчик производит оплату за оказанные услуги на основании утверждённого акта сдачи-приёма оказанных услуг и счёта-фактуры, выставленных Исполнителем, в срок до 20 числа месяца, следующего за отчётным, с учётом произведенной предоплаты (п. 3.1. Договора).
3.5. Услуги по приёму, обработке и пересылке внутренней письменной корреспонденции тарифицируются в соответствии с действующими на момент оказания услуг тарифами на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.
3.6. Услуги по приёму, обработке и пересылке почтовых отправлений и дополнительные услуги, тарифы на которые не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, тарифицируются в соответствии с тарифами, установленными Исполнителем.
3.7. За возвращаемые регистрируемые почтовые отправления Заказчик производит оплату в соответствии с пунктом 35 ПОУПС.
3.8. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчётный счет Исполнителя.
3.9. Порядок расчетов, предусмотренный настоящим Договором, не является предоставлением ФГУП «Почта России» коммерческого кредита и основанием для получения с ФГУП «Почта России» законных и иных процентов, и действие статей 317.1 и 823 ГК РФ на ФГУП «Почта России» в части его обязательств не распространяется.
4. Порядок оформления счетов-фактур
4.1. Счета-фактуры оформляются и направляются Исполнителем Заказчику в сроки, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Стороны договорились о следующем порядке оформления счетов-фактур:
- в графе «Продавец» указывается: ФГУП «Почта России»;
- в графе «Адрес продавца» указывается: г. Москва, Варшавское шоссе, дом 37;
- в графе «ИНН/КПП продавца» указывается: 7724261610/526043001.
5. Ответственность сторон
5.1. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему Договору в следующих случаях:
- при невнесении Заказчиком предоплаты в указанные в п. 3.1 сроки до полного погашения задолженности по выставленным счетам;
- при невыполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п. 2.1 настоящего Договора.
5.2. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб за утрату, недостачу или порчу вложений, произошедших по вине Исполнителя, согласно ст. 37 «Порядок предъявления претензий» ФЗ «О почтовой связи».
5.3. В случае нарушения условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: стихийных бедствий, войны или военных действий, изменений законодательства или других, не зависящих от сторон, чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, произошедших помимо их воли, и при условии, что эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна незамедлительно дать письменное извещение другой стороне о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
6.3. Сроки исполнения обязательств в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства. Если указанные обстоятельства действуют более 3 (трёх) последовательных месяцев, одна из сторон может отказаться от исполнения настоящего Договора путем направления уведомления другой стороне, при этом ни одна из сторон не в праве требовать от другой стороны возмещения убытков.
6.4. По требованию одной из сторон наличие обстоятельств непреодолимой силы подтверждается компетентными государственными органами.
7. Порядок рассмотрения споров
7.1. Все споры по настоящему Договору разрешаются сторонами путём переговоров, а в случае невозможности достижения согласия стороны передают рассмотрение споров в Арбитражный суд Нижегородской области.
8. Срок действия договора
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и распространяет свое действие с ________201_ года по _____________________ 201__года. Окончание срока действия договора не освобождает его от проведения окончательных расчетов.
8.2. Во время действия Договора стороны имеют право по согласованию вносить в него необходимые изменения и дополнения.
8.3. Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке полностью или частично отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив об этом письменно другую сторону за 30 календарных дней до даты прекращения исполнения Договора.
8.4. Отказ от исполнения настоящего Договора не освобождает стороны от обязательств по исполнению своих задолженностей по данному Договору.
8.5. В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно-правового статуса каждая сторона Договора обязана известить в письменном виде в двухдневный срок другую сторону и предоставить всю необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между сторонами.
8.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
9. Антикоррупционная оговорка
9.1. При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели. При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством, как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём.
9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящей Статьи, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящей Статьи контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение десяти рабочих дней с даты направления письменного уведомления. Каналы связи «Линия доверия» ФГУП «Почта России»: (495) 232-49-86 (факс), (495) 739-47-12 (автоответчик).
9.3. В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от запрещенных в данной Статье действий и/или неполучения другой Стороной в установленный Договором срок подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке полностью или в части, направив письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут Договор в соответствии с положениями настоящей статьи, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в результате такого расторжения.
10. Юридические адреса и банковские реквизиты
Исполнитель | Заказчик |
ФГУП «Почта России» Варшавское шоссе, г. Москва, 131000 ИНН //997750001 | |
УФПС Нижегородской области – филиал ФГУП «Почта России» ул. Б.Покровская,56, Н. Новгород, 603000 (831) 433-70-13, 433-41-38 Прижелезнодорожный почтамт УФПС Нижегородской области – филиала ФГУП «Почта России» ул. Советская, д. 22, Н. Новгород, 603950 (831) 243-19-50 | |
Реквизиты для расчётов: УФПС Нижегородской области - филиал ФГУП «Почта России»
Банковские реквизиты УФПС Нижегородской области – филиал ФГУП «Почта России»: Расчетный счет: 40502810700320000001 Корр. счет: 30101810900000000700 Банк: Нижегородский филиал ПАО АКБ «Связь-Банк» Код почтамта: 41036 | |
Заместитель директора УФПС Нижегородской области – филиала ФГУП «Почта России» __________________ // Личная подпись «__» ___________ 201_ г. | __________________ /__________________/ Личная подпись «__» ___________ 201_ г. . |
Приложение к Договору № от «__» __________ 201_ г. |
|
График сдачи почтовых отправлений
на 201_ год
Дни приёма и отправки почтовых отправлений | Кол-во выездов в неделю | Вид и категория почтовых отправлений | Количество |
От ________________________________ __________________
ФИО, должность Личная подпись
Согласовано
Начальник | __________________ Личная подпись | / _________________/ Расшифровка подписи |
Приложение к Договору № от «____» ____________ 201_ г. |
Технология приёма, сдачи корреспонденции через опорный ящик и уполномоченного на приём лица.
Настоящая технология предназначена для осуществления обмена корреспонденцией между почтальоном цеха по обработке корреспонденции и уполномоченным лицом Заказчика или через опорный ящик.
1. Приём письменной корреспонденции от Заказчика происходит согласно графику (Приложение ).
2. Обмен между почтальоном и уполномоченным лицом организации.
По прибытии по адресу Заказчика почтальон сдаёт подготовленную почту и 2-й экземпляр списка ф. 103 за предыдущий день уполномоченному на приём лицу после предъявления тем доверенности. Затем почтальон принимает от Заказчика подготовленные к отправке почтовые отправления и получает расписку в накладной ф. 16 за приём корреспонденции в предыдущий заезд. По прибытии в цех по обработке почтовых отправлений постпакеты с корреспонденцией проверяются сортировщиком почтовых отправлений и подтверждаются распиской за принятое количество корреспонденции в списке ф. 103.
3. Обмен почтовой корреспонденцией через опорный ящик.
По прибытии по адресу Заказчика почтальон открывает опорный ящик, производит выемку подготовленной к отправке корреспонденции, забирает накладную ф. 16 с распиской за сданную в предыдущий день корреспонденцию. Затем укладывает в опорный ящик корреспонденцию, подготовленную и оформленную для сдачи, и расписку за предыдущий день. Запирает опорный ящик. По прибытии в цех по обработке корреспонденция проверяется сортировщиком и подтверждается распиской.
В случае обнаружения несоответствий при приёме или отправке корреспонденции уполномоченное лицо Заказчика делает соответствующую отметку в накладной ф. 16 и при необходимости обращается к руководству цеха по обработке корреспонденции по телефону 243-19-50.
Примечание: копия доверенности на приём почты находятся на хранении у уполномоченного лица Заказчика, а оригинал доверенности у начальника цеха.
Настоящее приложение является неотъемлемой частью Договора № от «___» ______________ 201_ г.
Приложение к Договору № от «___» _______________ 201_ г. |
ЗАЯВКА
на оказание дополнительных услуг
______________________________ Заказчик, действуя в соответствии с п. 2.1.8. Договора № ___ от «___» ___________ 20_ г., настоящим сообщает о необходимости оказания ему дополнительных услуг.
№ | Наименование дополнительной услуги | Количество доп. услуг / период времени оказания доп. услуг |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4 |
От ________________________________ __________________
ФИО, должность Личная подпись
Согласовано
Начальник | __________________ Личная подпись | /__________________/ Расшифровка подписи |
Приложение
к Договору №___
от «__» ________ 201_ г.
Образец списка ф.103-ф
С П И С О К №____
простых почтовых отправлений
от_____________
(дата)
Отправитель___________________________________________________________________
Наименование объекта почтовой связи (с указанием почтового индекса) места приёма _______________________________________________________________________________
№ п/п | Вид почтового отправления | Вес одного почтового отправления (гр) | Кол-во почтовых отправлений | Тариф за единицу без НДС, (руб.) | Общий тариф без НДС, (руб.) | Сумма НДС (руб.) |
Общее количество___________________________________________________________
Общая сумма платы за пересылку, включая НДС_________________________________
(сумма цифрами и прописью)
НДС_______________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
______________________ Принял____________________
(подпись отправителя) (должность, подпись)
 |
МП (Оттиск календарного почтового
штемпеля ОПС места приёма)
Приложение
к Договору №___
от «__» ________ 201_ г.
Образец списка ф.103
СПИСОК № ____________
внутренних почтовых отправлений
от __________________
(дата)
Вид и категория РПО: __________________________________________________________
Отправитель:__________________________________________________________________
Наименование и индекс места приема: ____________________________________________
Всего РПО: __________________________ Всего листов: _________________ лист № ____
№№ п/п | Адресат (Ф. И.О./наименование, почтовый адрес) | ШПИ (штриховой почтовый идентифи-катор) | Вес, (кг) | Сумма объявленной ценности, (руб.) | Сумма (руб.) | Сумма платы за пересылку, без НДС (руб.) | Сумма платы за пересылку с НДС (руб.) | Приме-чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого |
Общее количество ______________________________________________________________
Общая сумма объявленной ценности ______________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Общая сумма платы за пересылку _________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
НДС (в том числе/сверху)* _______________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Общая сумма платы за объявленную ценность, с НДС ________________________________
(сумма цифрами и прописью)
В т. ч. с НДС____________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Итого за пересылку, с НДС________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Дополнительные услуги:
Общая сумма платы за пересылку простых / заказных * уведомление о вручении с НДС________________
(сумма цифрами и прописью)
В т. ч. НДС______________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Всего к оплате: __________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
В т. ч. НДС_______________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
|
(должность) (должность)
_______________________ _____________________
(подпись) (подпись)
_______________________ ______________________
(Ф. И.О.) (Ф. И.О.)
оттиск КПШ ОПС места приема
Примечание: * ненужное зачеркнуть.
