Инструкция

о порядке организации информационного обмена электронными документами посредством системы внешнего электронного документооборота


Введение

Настоящая Инструкция определяет порядок организации обмена электронными документами посредством системы внешнего электронного документооборота «СБИС» (далее – СЭД) при взаимодействии с в рамках реализации «Порядка выплаты возмещения кредиторам (заимодавцам) части недополученных доходов либо части убытка по реструктурированным ипотечным жилищным кредитам (займам)» (далее – Порядок).


Термины и определения

Соглашение об ЭДО

Соглашение об электронном документообороте между (Агентством) и Кредитором (далее - Стороны).

Шаблон Соглашения публикуется на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (шаблон соглашения).

Система электронного документооборота «СбиС Электронный документооборот» (далее - СЭД)

Информационная система, представляющая собой совокупность программного, аппаратного и информационного обеспечения, созданная с целью обмена электронными документами между Абонентами, функционирующая по правилам, установленным Оператором СЭД.

Оператор СЭД

Организация, определяющая правила работы ВЭД и осуществляющая управление «СбиС Электронный документооборот» - «Тензор», предоставляющая услуги защищенного электронного документооборота в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (, ).

Кредитор

Получатель возмещения в соответствии с Порядком.

Сторона информационного обмена в соответствии с Соглашением.

Электронный документооборот (ЭДО)

Процесс обмена электронными документами, подписанными электронной подписью, между Сторонами, а также их обработки в СЭД в соответствии с условиями Соглашения и Правилами.
Порядок подключения к ВЭД «СбиС»
Заключение Соглашения об электронном документообороте

Соглашение об ЭДО определяет условия и порядок ЭДО между Сторонами в целях подписания и передачи документов, обмен которыми осуществляется посредством электронного документооборота», размещенном на официальном сайте Агентства в сети Интернет в разделе «Электронный документооборот» (шаблон соглашения).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

С целью заключения Соглашения об ЭДО (далее - Соглашение) Кредитор направляет в Агентство на адрес *****@***ru:

    подтверждение (в свободной форме) своей заинтересованности в организации информационного обмена электронными документами посредством ЭДО; контактные реквизиты своих представителей (сотрудников Кредитора), уполномоченных взаимодействовать с Агентством по вопросам заключения Соглашения и организации информационного обмена средствами ЭДО; заполненное со стороны Кредитора Соглашение (в электронном виде).

Агентство, в течение 10 рабочих дней с даты получения от Кредитора выражения заинтересованности в заключении Соглашения, проверяет полноту и корректность содержащихся в нем сведений, а также соответствие опубликованным на сайте Агентства формам1.

По факту принятия решения о заключении/отказе в заключении Соглашения об ЭДО, Агентство направляет Кредитору (на адрес, указанный в предложении об ЭДО) соответствующее уведомление.

При принятии решения о заключении Соглашения, Кредитор направляет в адрес Агентства:

    два экземпляра Соглашения, подписанные уполномоченным лицом Кредитора; заверенную нотариально копию доверенности уполномоченного лица, подтверждающую полномочия по подписанию настоящего Соглашения.

Подписание указанного Соглашения со стороны уполномоченного лица Агентства и направление одного экземпляра подписанного Соглашения Кредитору осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Агентством подписанных Соглашений.

Контактное лицо со стороны Агентства по вопросам заключения Соглашения:

Речкалов Дмитрий

8 (495) 775 47 40 доб. 2527

*****@***ru.


Заключение лицензионного договора и получение ключа электронной подписи

Стороны самостоятельно получают:

доступ к СЭД - у Оператора СЭД; квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП (далее – сертификаты) и ключи ЭП, необходимые для работы в СЭД - в любом удостоверяющем центре, аккредитованном согласно требованиям 63-ФЗ (информация по подключению).

Информация об использовании иных ключей электронной подписи, выпущенных сертифицированным удостоверяющим центром, находится по ссылке.

Установленные Оператором СЭД тарифы на использование системы ЭДО представлены на сайте Оператора СЭД (ссылка).

Подробная информация о тарифах может быть представлена Оператором СЭД по телефону 8 (495) 988 37 94, доб. 4356.


Тестирование ЭДО

После получения электронного ключа и подписания Соглашения об электронном документообороте с «Тензор», Кредитор:

    направляет тестовый документ в посредством СЭД, с указанием в комментариях «Тестирование»; направляет по адресу *****@***ru электронное сообщение о факте направления тестового сообщения.

В течение 2 рабочих дней после получения Агентством тестового сообщения, со стороны АИЖК будет направлен ответ посредством ВЭД о завершении тестирования.

Для идентификации права подписывать и передавать документы от имени Кредитора с помощью СЭД, уполномоченный сотрудник Кредитора направляет в адрес Агентства заверенную копию доверенности, подтверждающую полномочия по подписанию соответствующих электронных документов.

Об отсутствии подтверждения факта получения тестового сообщения от Кредитора, необходимо сообщить по адресу: *****@***ru.

После завершения тестирования, Стороны могут осуществлять электронный документооборот посредством ЭДО в соответствии с Соглашением.


1 Агентство вправе отказать в заключении Соглашения в случае несоответствия опубликованным на сайте Агентства формам или при наличии иных обоснованных причин, о которых уведомляет Кредитора.