Должностной регламент заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа департамента лесного хозяйства Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ Директор департамента лесного хозяйства Ростовской области _______________ «____» _______________ 2009 г.

Должностной регламент заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа департамента лесного хозяйства Ростовской области

Должностной регламент

заведующего сектором государственных закупок

отдела планирования и экономического анализа

департамента лесного хозяйства Ростовской области

1.  Общие положения

1.1  Должность государственной гражданской службы области заведующего сектором государственных закупок отдела планирования и экономического анализа департамента лесного хозяйства Ростовской области (далее – заведующий сектором) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории «руководители».

1.2  Назначение и освобождение от должности заведующего сектором осуществляется директором департамента.

1.3  Заведующий сектором непосредственно подчиняется начальнику отдела планирования и экономического анализа департамента лесного хозяйства Ростовской области.

1.4  Заведующий сектором имеет в непосредственном подчинении ведущего специалиста.

1.5  Во время отсутствия заведующего сектором (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист сектора государственных закупок.

1.6  Заведующий сектором осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

-  Конституции Российской Федерации;

-  Устава Ростовской области;

-  Регламента Администрации Ростовской области;

-  Федерального закона от «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областного закона Ростовской области от «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-  Федерального закона от «О противодействии коррупции»;

-  Положения о департаменте лесного хозяйства Ростовской области, положения об отделе, планирования и экономического анализа;

-  иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области.

2.  Квалификационные требования

2.1.  На должность заведующего сектором назначается лицо, имеющее:

  Высшее профессиональное (экономическое, юридическое, государственное и муниципальное управление) образование.

  Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности экономиста.

2.2.  Заведующий сектором должен знать:

-  Конституцию Российской Федерации;

-  Устав Ростовской области,

-  Федеральные законы от «О системе государственной службы Российской Федерации»; от «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областные законы от «О государственной гражданской службе Ростовской области», от «О реестре государственных должностей Ростовской области и реестре должностей государственной гражданской службы Ростовской области»;

-  Федеральный закон от «О противодействии коррупции»;

-  Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

-  Регламент Администрации Ростовской области;

-  Гражданский кодекс Российской Федерации;

-  Бюджетный кодекс Российской Федерации;

-  Налоговый кодекс Российской Федерации;

-  Лесной кодекс Российской Федерации;

-  Федеральный закон от «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ»;

-  Федеральный закон от «Об общих принципах организации местного самоуправления»;

-  Федеральный закон от «Об автономных учреждениях»;

-  Федеральный закон от «О некоммерческих организациях»;

-  Федеральный закон от №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

-  законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

-  организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

-  методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

-  порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

-  экономику и организацию производства, труда и управления;

-  методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

-  основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда;

-  положение о департаменте лесного хозяйства Ростовской области, положение об отделе, планирования и экономического анализа;

-  иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ростовской области по направлению деятельности отдела.

2.3.  Заведующий сектором должен иметь навыки:

-  осуществления практического применения правовых норм;

-  оперативного принятия и реализации управленческих решений;

-  планирования и анализа;

-  организации и обеспечения выполнения задач, стоящих перед сектором;

-  квалифицированного планирования работы сектора и служебного времени;

-  ведения деловых переговоров;

-  организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и иными учреждениями и организациями;

-  систематизации информации, работы со служебными документами;

-  работы с подчиненными гражданскими служащими и государственными служащими других структурных подразделений департамента лесного хозяйства Ростовской области;

-  организации систематического повышения своей квалификации и квалификации подчиненных;

-  владения необходимым программным обеспечением, современными средствами, методами и технологиями работы с информацией.

3.  Должностные обязанности, права и ответственность заведующего сектором

3.1.  Должностные обязанности заведующего сектором.

  В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

  Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от «О противодействии коррупции», заведующий сектором уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

  Исходя из задач и функций сектора государственных закупок отдела планирования и экономического анализа департамента лесного хозяйства Ростовской области заведующий сектором должен:

-  принимать участие в организации работы по планированию и осуществлению размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд департамента, а также подготовку и заключение соответствующих государственных контрактов и договоров;

-  осуществлять подготовку нормативных документов департамента, регламентирующих порядок проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд департамента;

-  принимать участие в работе Единой комиссии по размещению заказов департамента и выполнять обязанности ее секретаря;

-  готовить заседания Единой комиссии по размещению заказов департамента;

-  готовить конкурсную документацию, документацию о проведении открытого аукциона, запросы котировок по мероприятиям, реализуемых департаментом, а также мероприятий по содержанию департамента;

-  организовывать регистрацию предоставляемой заинтересованным лицам конкурсной документации по их заявлению, а также прием, регистрацию и хранение поданных заявок на участие в конкурсе, аукционе, закупке методом запроса котировок;

-  принимать участие в подготовке разъяснений по конкурсной документации и документации о проведении открытого аукциона;

-  размещать в печатных СМИ и на официальном сайте установленные законодательством РФ о государственных закупках Извещения, документацию и иные материалы;

-  организовывать рассылку информационных уведомлений участникам размещения заказов согласно требованиям законодательства РФ о закупках;

-  оформлять предусмотренные законодательством РФ о государственных закупках Протоколы и организовать размещение в печатных СМИ и на официальном сайте указанных протоколов;

-  оформлять Протоколы на закупку товаров, работ, слуг у единственного поставщика, а также подготовку документов для согласования размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) у уполномоченных органов, в случаях установленных законодательством РФ о закупках;

-  готовить проекты государственных контрактов на выполнение мероприятий, реализуемых департаментом, а также мероприятий по содержанию департамента;

-  организовывать ведение Реестра государственных контрактов на портале государственных закупок;

-  организовать составление и представление в установленном порядке отчетности о проведении закупок;

-  осуществлять подготовку сведений в уполномоченные органы для дальнейшего внесения в Реестр недобросовестных поставщиков;

-  рассматривать жалобы и обращения граждан, предприятий и организаций по вопросам деятельности сектора.

-  оказывать совместно с другими сотрудниками отдела и подразделениями департамента методическую помощь подведомственным учреждениям в организации работы;

-  готовить письма, информации и аналитические материалы в соответствии с поступающими запросами министерств и ведомств, подведомственных учреждений, а также других организаций;

-  поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-  обеспечивать сохранность государственного имущества, в том числе предоставленного ему для исполнения должностных обязанностей;

-  выполнять иные поручения начальника отдела, заместителей директора департамента, директора департамента;

-  осуществлять иные обязанности, предусмотренные Законом РФ от «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

-  руководить работниками сектора.

3.2.  Права заведующего сектором.

  При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

  Представляет сектор во взаимоотношениях со структурными подразделениями Администрации области, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

3.3.  Ответственность заведующего сектором.

Заведующий сектором несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.  Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1.  Заведующий сектором вправе:

-  осуществлять непосредственное взаимодействие с подведомственными департаменту лесного хозяйства Ростовской области учреждениями и методическое руководство их деятельностью с целью обеспечения выполнения задач и функций сектора;

-  вносить предложения по эффективному использованию бюджетных средств на обеспечение деятельности департамента лесного хозяйства Ростовской области, в том числе в области государственных закупок;

-  организовывать подготовку информации для прогноза закупок для государственных нужд на очередной финансовый год;

-  запрашивать и получать в установленном порядке и в пределах своей компетенции от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела.

4.2.  Заведующий сектором обязан:

-  осуществлять контроль за деятельностью учреждений лесного хозяйства области по вопросам организации и проведения процедур государственных закупок.

5.  Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1.  Заведующий сектором принимает участие в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Администрации Ростовской области в соответствии с компетенцией отдела.

5.2.  Заведующий сектором обязан принимать участие в подготовке областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год в части планирования сметы доходов и расходов на содержание департамента лесного хозяйства Ростовской области, а так же средств на выполнение мероприятий по охране, защите и воспроизводству лесов.

6.  Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заведующим сектором

6.1.  Заведующий сектором осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с регламентом Администрации Ростовской области, требованиями инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области, регламентом работы департамента лесного хозяйства Ростовской области, инструкции по делопроизводству в департаменте лесного хозяйства Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами.

7.  Порядок служебного взаимодействия заведующего сектором в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

7.1.  Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующий сектором взаимодействует с подразделениями департамента лесного хозяйства Ростовской области, его территориальными отделами-лесничествами, подведомственными ему учреждениями (предприятиями), Рослесхозом, УФК по Ростовской области, УФНС по Ростовской области, органами государственной статистики, министерством финансов области, министерством энергетики, инженерной инфраструктуры и промышленности области, министерством имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций области, министерством экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области, поставщиками и подрядчиками и другими организациями исходя из функций отдела.

8.  Перечень государственных услуг, оказываемых заведующим сектором гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

8.1.  При выполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9.  Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности начальника службы оценивается в соответствии со следующими показателями.

Качество деятельности (результата)

–  соответствие требованиям подготовки документов;

–  полнота и логичность в изложении материала.

Своевременность решения поставленных задач. Организация труда.

–  способность оперативно и самостоятельно принимать обоснованные решения и отвечать за них;

–  способность организовать работу коллектива и направлять деятельность работников на осуществление поставленных задач (умение планировать, контролировать, распределять работу между подчиненными);

–  способность воспитывать у работников чувство ответственности за порученную работу, стимулировать их творческую инициативу и рост их квалификации, освоение ими новых направлений и технологий;

–  соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).

Мотивация

–  заинтересованность в выполняемой работе;

–  использование творческого подхода при решении поставленных задач.

Профессионализм.

–  соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

–  знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;

–  широта профессиональных знаний.

Заместитель директора департамента лесного хозяйства Ростовской области
	(подпись)
	(дата)

Лист ознакомления с должностным регламентом

№ п/п	Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы
1	2	3	4	5