Должностные инструкции работников управления финансового обеспечения Налогового департамента по г. Астана

Должностные инструкции работников

Управления финансового обеспечения Налогового департамента

по г. Астана

Начальник управления - главный бухгалтер С-О-3:

- организует работу и осуществляет руководство Управлением;

- осуществляет контроль за надлежащим исполнением приказов и распоряжений, а также контрольных и иных документов, находящихся на исполнении в Управлении;

- в пределах своей компетенции дает указания и распоряжения, обязательные для исполнения работниками Управления;

- распределяет обязанности между работниками Управления;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов и бухгалтерских балансов, участвует в работе по оптимизации сферы действия внутри хозяйственных расходов и целевого использования бюджетных средств

- осуществляет контроль за своевременностью исполнения документов, порядком их оформления и правильностью их содержания;

- вносит предложения Начальнику Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Управления, о поощрениях, наложении дисциплинарных взысканий;

- в пределах своей компетенции представляет Управление во взаимоотношениях с учреждениями, организациями, предприятиями.

- участвует в работе по проведению тендеров проводимых согласно Закона « О государственных закупок»

Начальник отдела С-О-4 :

- ведение учета, составление бухгалтерского баланса.

- составление плана сметы административных расходов.

- разрабатывает должностные инструкции работников Отдела;

- разрабатывает Положение об Управлении, план работы Отдела;

- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении;

- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих;

- контролирует и учитывает дебиторов и кредиторов;

- проводит кассовые операции;

- ведет учет основных средств и товарно-материальных ценностей;

- занимается ведением инвентаризационных карточек;

- ежеквартально готовит акты, оформляет их компьютерную обработку на списание израсходованных канцелярских и хозяйственных товаров, автозапчастей, МБП и ОС согласно норм;

- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении;

- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих;

Начальник отдела С-О-4 (Государственные закупки):

- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении;

- распределяет материальные ресурсы между управлениями и территориальными налоговыми комитетами, контролирует рациональное использование материальных ценностей в соответствии с нормами;

- ведет учет и обеспечивает сохранность складского хозяйства и материального учета МБП;

- ежеквартально готовит отчет 1 ГЗ и пояснительную записку в НК МФ РК;

- ежемесячно готовит аналитическую информацию о приобретенных товаров, работ и услуг в разрезе специфик;

- готовит и размещает на веб-сайт информацию по закупкам товаров, работ и услуг методом запроса ценового предложения;

- составляет годовой план государственных закупок, в котором указываются планируемая номенклатура и объем закупаемых товаров, работ и услуг, способ и сроки осуществления государственных закупок;

- готовит информацию о запланированных и проведенных конкурсах по экономической классификации расходов товаров, работ и услуг;

- осуществляет оформление документов по проведенным открытым конкурсам по государственным закупкам товаров, работ и услуг;

- на постоянной основе изучает Закон «О госзакупках» и другие нормативно-правовые акты;

- контролирует и обеспечивает работоспособность системы водоснабжения, канализации, подачи и распределения тепла, электроэнергии;

- обеспечивает бесперебойную работу дизель-генераторов и поставки топлива;

- подготавливает и разрабатывает дефектную ведомость по работам;

проверяет сметы и акты выполненных работ;

- осуществляет контроль за текущим и капитальным ремонтам;

- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих;

Главный специалист С-О-5 :

- исполняет кадровые приказы;

- занимается начислением заработной платы согласно штатного расписания;

- проводит перечисления в пенсионные фонды;

- составляет отчеты в государственные структуры;

- ведет делопроизводство в отделе;

- ведет оформление, хранение документов и сдачу их в архив;

- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих;

- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении;

- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих;

- контролирует работу работников, работающих по индивидуальным трудовым договорам;

Главный специалист С-О-5 :

- ежеквартально готовит отчет в экологию и биоресурсы за выбросы загрязняющих веществ от передвижных источников;

- обеспечивает бесперебойную работу дизель-генераторов и поставки топлива;

- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении;

- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих;

- начисление и обработка командировочных расходов, авансовых отчетов сотрудников Налогового департамента по г. Астана и трех структурных подразделений;

- составление штатного расписания по Налоговому департаменту по г. Астана и его трех территориальных органов Сарыаркинскому управлению по г. Астана и Алматинскому управлению по г. Астана и Есильского управления по г. Астана.

- обработка путевых листов и отражений их в бухгалтерском учете;

Главный специалист С-О-5 :

- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении;

- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих;

- проводит перечисления в пенсионные фонды;

- составляет отчеты в государственные структуры;

- работает с Департаментом казначейства по г. Астана и банками второго уровня;

- предоставляет отчеты в Налоговый комитет Министерства финансов Республики Казахстан.

Главный специалист С-О-5 (Государственные закупки):

- осуществляет подготовку документов по передаче, обмену имущества и автомашин из коммунальной собственности в республиканскую и наоборот;

- составляет конкурсную документацию и осуществляет проведение открытого конкурса в установленные сроки;

- контролирует чистоту, порядок внутри помещений и обеспечивает сохранность имущества в зданиях по , и по пр. Республики,52

- контролирует чистоту и порядок внутри помещений в зданиях по и по пр. Республики,52;

- организует работу «Аварийной службы» согласно договора по техобслуживанию инженерных сетей;

- контролирует уборку территорий, прилегающих к зданиям;

Главный специалист С-О-5 (государственные закупки):

- исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении;

- соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих;

- ведет составление и оформление договоров, заключенных методом ценового предложения и одного источника;

- ведет составление и оформление договоров заключенных методом ценового предложения;

- производит закуп канцелярских и хозяйственных товаров в соответствии с выделенными лимитами и сметой расходов;

- осуществляет подготовку документов по передаче, обмену имущества и автомашин из коммунальной собственности в республиканскую и наоборот;

- составляет конкурсную документацию и осуществляет проведение открытого конкурса в установленные сроки;

- контролирует чистоту, порядок внутри помещений и обеспечивает сохранность имущества в зданиях по , и по пр. Республики,52

- контролирует чистоту и порядок внутри помещений в зданиях по и по пр. Республики,52;

- организует работу «Аварийной службы» согласно договора по техобслуживанию инженерных сетей;

- контролирует уборку территорий, прилегающих к зданиям;