План работы ГУ «Управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Павлодарской области» на 2012 года

«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник ГУ «Управление Агентства РК

по делам государственной службы

по Павлодарской области»

______________ Н. Рамазанов

«16» января 2012г. №4

План работы ГУ «Управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Павлодарской области» на 2012 года

План РАБОТЫ

ГУ «Управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы

по Павлодарской области» на 2012 года

Мероприятие	Форма выполнения	Срок исполнения	Ответственный исполнитель	Примечания
1	2	3	4	5
1. Организационное обеспечение деятельности Управления
1.1. Совершенствование делопроизводства и техники личной работы работников отделов.	Исполнение Регламента АДГС и инструкции по делопроизводству. Планирование работы, еженедельный отчет о проделанной работе и ежемесячная аналитическая справка.	Постоянно	Сотрудники отдела
1.2. Планирование работы управления, отделов и персонала	Операционный, квартальные и месячные планы работы управления и отделов.	Согласно Регламента АДГС	Начальники отделов
1.3. Сбор и обработка информации, составление и передача утвержденной отчетности в АДГС и Центр правовой статистике при Генеральной Прокуратуре РК.	Отчеты установленной формы	Согласно установленных сроков.	Сотрудники Управления
1.4. Документооборот и информационный обмен с АДГС (исполнение поручений АДГС, решений коллегий АГС)	Отчеты и иные документы	В установленные сроки или по запросам	Сотрудники Управления
1.5. Проведение анализа по видам отчетности Управления	Предложения в АДГС	В течении года	Сотрудник Управления
1.6. Проведение работы по ежегодной оценке деятельности государственных органов по направлению «управление персоналом» и «оказание государственных услуг»	Направлние информации в АДГС	Согласно графика	Работники Управления
1.7. Обновление сайта Управления	Информационные сообщения	Постоянно
1.8. Консультирование госорганов и граждан по вопросам прохождения государственной службы	Ответы на письменные запросы и обращения	Поcтоянно	Сотрудники Управления
1.9. Внесение предложений по совершенствованию процедуры тестирования, обновлению тестовых заданий на знание законодательства РК, а также программы тестирования, определяющей профессиональные и личностные компетенции государственных служащих	Предложения в АГС	В течении года
Внесение предложений по совершенствованию процедуры тестирования, обновлению тестовых заданий на знание законодательства РК, а также программы тестирования, определяющей профессиональные и личностные компетенции государственных служащих.	Предложения в АГС	В течении года
Выработка предложений по внесению изменений и дополнений в Положение о кадровом резерве государственной службы, Типовые квалификационные требования к категориям административных государственных должностей, Правила проведения конкурса на занятие вакантной административной государственной должности, проект Типового профиля компетенций государственного служащего.	Предложения в АГС	В течении года
Проведение разъяснительной работы по вопросам государственной службы, антикоррупционного законодательства, Кодекса чести государственных служащих, Методики оценки по управлению персоналом, Методики оценки по оказанию государственных услуг в государственных органах Павлодарской области.	Лекции, семинары, встречи с коллективами госорганов, приемы граждан, «Дни Управления»	В течение года	сотрудники Управления
Выработка предложений по улучшению имиджа государственной службы, повышению привлекательности государственной службы среди молодежи.	Встречи со студентами ВУЗов, статьи, публикации	В течение года	сотрудники Управления
Прведение лекции среди слушателей Павлодарского регинального центра обучения госслужащих	Лекции	В течении года	Сотрудники Управления
Разработка предложений по совершенствованию Правил подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих РК, по внесению изменений и дополнений в Типовое положение о региональном центре переподготовки и повышения квалификации государственных служащих. Внесение предложений по обновлению программ обучения государственных служащих, основанных на современных образовательных технологиях и принципах системы государственного управления, ориентированного на результат	Предложения в АГС	В течении года.	, сотрудники Управления (совместно с аапаратом акима области, РЦО)
Разработка предложений по совершенствованию механизма назначения на вакантную административную государственную должность в порядке перевода, в том числе совершенствование послужного списка и включение в него оценки эффективности деятельности на предыдущей должности.	Предложения в АГС	В течении года	Сотрудники управления
Разработка предложений по совершенствованию методологической основы проведения ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов по управлению персоналом	Предложения в АГС	Ноябрь	Сотрудники управления
Разработка предложений по внесению изменений и дополнений в Положение о порядке прохождения государственной службы	Предложения в АГС	Февраль	Сотрудники управления
Разработка предложений по внесению изменений и дополнений в Положение о порядке прохождения государственной службы	Предложения в АГС	Февраль	Сотрудники управления
Организация документооборота и информационного обмена с кадровыми службами государственных органов области	Представление документации (отчеты, протокола, заявки, материалы служебного расследования и др.)	Постоянно	Сотрудники Управления
Разработка предложений в проект Типового положения о кадровой службе государственного органа	Предложения в АГС	2 квартал 2012г.	Сотрудники управления
Разработка предложений к проекту нормативного правового акта касательно установления специальных квалификационных требований к руководителям и сотрудникам кадровых служб государственных органов	Предложения в АГС	2 квартал 2012г.	Сотрудники управления
Внесение предложений по совершенствованию механизмов и институтов кадровой работы на региональном уровне	Предложения в АГС	2 квартал 2012г.	Сотрудники управления
Внесение предложений по защите прав административных государственных служащих	Предложения в АГС	В течение года	Сотрудники управления
Разработка предложений по включению документов в разрабатываемый Агентством РК по делам государственной службы сборник нормативных правовых актов «Государственная служба Республики Казахстан»	Предложения в АГС	В течение года	Сотрудники управления
Оказание методологической помощи и практической помощи кадровым службам государственных органов Павлодарской области и проведение соответствующих мероприятий	Рекомендации, консультации, мероприятия, семинары, совещания, «круглые столы»	В течение года	Сотрудники управления
2. Кадрового обеспечения государственной службы
2.1. Организация документооборота и информационного обмена с кадровыми службами государственных органов области	Представление документации (отчеты, протоколы, заявки) и осуществление информационного обмена с госорганами.	Постоянно
2.2. Осуществление мониторинга качественного состава госслужащих области	Отчетность по установленным формам в АДГС	Ежеквартально
2.3. Проведение анализа по согласованию в порядке перевода, кадровому резерву, конкурсам на вакантные должности.	Аналитическая записка	Постоянно
2.4. Составление плана графика проведения аттестации государственных служащих Павлодарской области	План-график на1-ое и 2-ое полугодия 2012г.	1) до 20 января 2012г. 2) до 20 июля 2012г.
2.5. Согласование и анализ документов по назначению госслужащих на вакантные должности в порядке перевода	Подготовка согласований	Постоянно
2.6.Согласование текстов объявлений о конкурсах на занятие вакантных административных государственных должностей	Согласование объявлений	Постоянно
2.7. Формирование систематизированного списка резервистов административной государственной службы по Павлодарской области	Систематизированный список резервистов, база данных. Приказы начальника Управления, личные дела.	Постянно
2.8. Участие в заседаниях конкурсных комиссий госорганов	Служебная записка, информация в АДГС	Постоянно	Сотрудники Управления
2.9. Отчет по кадровому резерву в АДГС	Отчет установленной формы.	Ежеквартально
2.9. Проведение работы по согласованию сборников квалификационных требований госорганов области	Согласование сборников квалификационных требований на административные государственные должности госорганов области	По мере поступления
Составление сдача статистической отчетности по установленной форме в АДГС	Отчет о конкурсных процедурах, по работе с кадровым резервом, по согласованию и наличии вакантных должностей	Ежемесячно
Доведение до государственных органов области изменений и дополнений в законодательство о государственной службе.	Семинары, информация через единую электронную почту.	Постоянно, по мере поступления изменений
Составление графика тестов, сбор и проверка списков на проведение тестирования кандидатов на занятие вакантных административных государственных должностей и государственных служащих подлежащих аттестации	Согласование графиков проведения тестирования, письма в госорганы	Постоянно	Отдел кадрового обеспечения государственной службы
Осуществление взаимодействия с Павлодарским региональным центром переподготовки и повышения квалификации государственных служащих	Информации, совещания	Постоянно
Сбор информации, анализ данных обучения госслужащих и согласование программ обучения в разрезе госорганов и категорий госслужащих.	Аналитическая записка, согласование учебных программ.	Постоянно
Осуществление документооборота и информационного обмена по вопросам тестирования с АДКС и госорганами	Отчеты, заявки, протоколы, оценки	Постоянно
Обеспечение участия государственных служащих Павлодарской области на курсах переподготовки и повышения квалификации в Академии государственного управления при Президенте РК	письма в госорганы	в течение года	Отдел кадрового обеспечения Управления () (совместно с аппаратом акима области – )
Обеспечение участия государственных служащих Павлодарской области на курсах переподготовки и повышения квалификации в Павлодарском региональном центре обучения	список в РЦО	ежеквартально	Отдел кадрового обеспечения Управления ()
Организация информационной - разъяснительной работы касательно вопроса обучения по приоритетным специальностям в рамках государственного заказа (АГУ, «Болашак»)	Публикации, встречи, разъяснения	в течение года	, ,
Мониторинг государственных служащих поступивших и завершивших обучение по программ подготовки (магистратура и докторантура) в АГУ	Список	3 квартал 2012г.
Проведение анализа должностных перемещений «центр – регион», «регион-центр» государственных служащих	Аналитическая записка	ежеквартально	Отдел кадрового обеспечения государственной
3. Контроль за соблюдением законодательства о государственной службе и антикоррупционного законодательства. Работа Секретариата Дисциплинарного совета АДГС
3.1 Разработка предложений по улучшению качества государственных услуг	предложения	2-ое полугодие 2012 г.
3.2. Разработка предложений по совершенствованию методологической основы проведения ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов по оказанию государственных услуг	Предложения в АГС	4 квартал 2012 г.
3.3. Проведение мероприятий по оценке эффективности деятельности государственных органов по направлению «качество оказания государственных услуг»	Информация в АГС	Январь-февраль 2012 г.
3.4. Подготовка материалов для проведения заседаний Дисциплинарного совета	Повестка дня заседания, список приглашенных, письма-уведомления, приглашения.	На основании поступивших материалов правоохранитель-ных органов, обращений юридических и физических лиц, итогов проверок госорганов	Отдел контроля за соблюдением законодательства о государственной службе и борьбе с коррупцией – Секретариат Дисциплинарного совета
3.5. Регистрация информации, поступающей на телефон доверия, организация работы по фактам, указанным в этих информациях	Регистрация в журнале обращений, поступивших на телефон доверия. Направление писем руководителю соответствующего госоргана для принятия соответствующих возможных мер.	Рассмотрение в установленные законодательством сроки	Отдел контроля за соблюдением законодательства о государственной службе и борьбе с коррупцией – Секретариат Дисциплинарного совета
3.6. Разработка предложений по внесению изменений и дополнений в Положение о дисциплинарных советах Агентства РК по делам государственной службы в гг. Астане, Алматы и областях	Предложения в АГС	3 квартал 2012 г.
3.7. Проведение проверок территориальных и местных исполнительных государственных органов по вопросам соблюдения законодательства о государственной службе, антикоррупционного законодательства, Кодекса чести государственных служащих, в том числе по соблюдению равенства прав и свобод человека и гражданина при поступлении на государственную службу с выработкой предложений и рекомендаций по устранению выявленных нарушений	Справка о результатах проверки Отчет в АГС о проведенных проверках	В течение года	Сотрудники Управления
3.8. Проведение выездных заседаний Дисциплинарного совета	Протокол заседания	2-е полугодие 2012 г.
3.9. Проведение анализа исполнения вынесенных рекомендаций Дисциплинарного совета по привлечению к дисциплинарной ответственности государственных служащих и должностных лиц за нарушение антикоррупционного законодательства и Кодекса чести	Информация	4 квартал 2012 г.
Внесение предложений по разработке механизма привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей государственных органов за неисполнение решений Дисциплинарного совета	Предложения в АГС	3 квартал 2012 г.
Внесение предложений по разработке Регламента работы Секретариата Дисциплинарного совета при проведении плановых и внеплановых проверок по соблюдению законодательства о государственной службе, антикоррупционного законодательства и Кодекса чести.	Предложения в АГС	3 квартал 2012 г.
Выработка предложений по внесению изменений и дополнений в Правила о порядке проведения проверок деятельности государственных органов по вопросам соблюдения законодательства о государственной службе и антикоррупционного законодательства	Предложения в АГС	3 квартал 2012 г
Внесение предложений по совершенствованию законодательства по вопросам конфликта интересов, соблюдения этических норм государственными служащими.	Предложения в АГС	2 квартал 2012 г.
Организация информационно-разъяснительной работы по профилактике совершения коррупционных правонарушений среди государственных служащих Павлодарской области	Встречи, круглые столы, семинары-совещания	в течение года	Сотрудники Управления
Обеспечение публикаций и выступлений в СМИ о деятельности Управления, Дисциплинарного совета в том числе касательно реализации Концепции новой модели государственной службы	Выступления, публикации	в течение года

* АДГС – Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы